{"id":238049,"date":"2024-11-26T13:40:43","date_gmt":"2024-11-26T12:40:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.touchguard.eu\/digitale-formulare\/"},"modified":"2026-07-18T07:00:17","modified_gmt":"2026-07-18T05:00:17","slug":"digitale-formulare","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.touchguard.eu\/de\/digitale-formulare\/","title":{"rendered":"Digitale Formulare"},"content":{"rendered":"
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Unverbindliche Beratung<\/a><\/div>\n\n
\"Digitale<\/span><\/div>\n<\/div>\n\n
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Digitale Aufzeichnung statt Papier<\/h4>\n

Ersetzen Sie Papierformulare und nutzen Sie die Vorteile digitaler Technologie.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Bef\u00fcllung vor Ort<\/h4>\n

Digitale Erfassung im Au\u00dfeneinsatz, automatische Archivierung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Weniger Tippfehler und Fehler<\/h4>\n

Kein \u00dcbertragen von Daten, Fehlervermeidung durch vordefinierte Auswahlm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Daten sofort verf\u00fcgbar<\/h4>\n

Online, Daten sind sofort \u00fcberall dort verf\u00fcgbar, wo eine Internetverbindung besteht.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Was sind digitale Formulare?<\/h2>\n

Digitale Formulare sind ein elektronischer Ersatz f\u00fcr Papierformulare zum Erfassen, \u00dcberpr\u00fcfen und Best\u00e4tigen wichtiger Vorg\u00e4nge. Sie k\u00f6nnen direkt auf einem Mobiltelefon oder Tablet ausgef\u00fcllt werden, so dass die Daten direkt in digitaler Form erstellt werden. Dadurch entf\u00e4llt die manuelle Transkription, die Bearbeitung der Datens\u00e4tze wird beschleunigt und das Risiko von Fehlern, die h\u00e4ufig bei der \u00dcbertragung von Informationen von Papier in das System auftreten, wird reduziert. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Wie es funktioniert<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n
\uf108<\/span><\/span><\/div>

1. eine Formularvorlage erstellen<\/h3>

Der Administrator bereitet das Formular entsprechend dem jeweiligen Vorgang, der Kontrolle oder dem Workflow vor.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n

\uf3cd<\/span><\/span><\/div>

2. Der Mitarbeiter f\u00fcllt das Formular auf dem Mobiltelefon aus<\/h3>

Das Ausf\u00fcllen erfolgt direkt auf dem mobilen Endger\u00e4t oder Tablet, einschlie\u00dflich Unterschrift, Anh\u00e4ngen und Pflichtfeldern.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n

\uf1c0<\/span><\/span><\/div>

3. Daten werden elektronisch gespeichert<\/h3>

Das ausgef\u00fcllte Formular wird an den Server geschickt, wo es zur Nachverfolgung, \u00dcberpr\u00fcfung und weiteren Bearbeitung bereitsteht.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n

\uf0e0<\/span><\/span><\/div>

4. Exporte, Berichte und Benachrichtigungen einrichten<\/h3>

Formulare k\u00f6nnen angezeigt, exportiert und automatisch verschickt oder in anderen Prozessen verwendet werden.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n

H\u00f6here Glaubw\u00fcrdigkeit der Aufzeichnung und besserer Pr\u00fcfpfad<\/h3>\n

Wenn ein Unternehmen noch mit Papierformularen arbeitet, steht es oft vor demselben Problem: Der Datensatz ist zwar vorhanden, aber das Aufsp\u00fcren, \u00dcberpr\u00fcfen und Weiterverarbeiten kostet unn\u00f6tig Zeit. Die digitalen Formulare von TOUCHGUARD helfen dabei, diesen Prozess in ein elektronisches Format umzuwandeln, das \u00fcbersichtlicher und besser f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb vorbereitet ist. <\/p>\n

Das Ergebnis ist nicht nur weniger Papier, sondern auch weniger Raum f\u00fcr Ungenauigkeiten, fragmentierte Aufzeichnungen und nachtr\u00e4gliches Umschreiben. Bei Bedarf kann auch mit Standortdaten gearbeitet werden, wenn das Unternehmen GPS verwendet. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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\"TOUCHGUARD<\/span><\/div>\n<\/div>\n\n
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Eine L\u00f6sung f\u00fcr Dutzende von Formulartypen<\/h2>\n
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