{"id":238006,"date":"2024-11-26T13:40:43","date_gmt":"2024-11-26T12:40:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.touchguard.eu\/zarzadzanie-majatkiem-i-ewidencja-wypozyczen\/"},"modified":"2026-07-18T06:58:47","modified_gmt":"2026-07-18T04:58:47","slug":"zarzadzanie-majatkiem-i-ewidencja-wypozyczen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/zarzadzanie-majatkiem-i-ewidencja-wypozyczen\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie maj\u0105tkiem i ewidencja wypo\u017cycze\u0144"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
Niezobowi\u0105zuj\u0105ca konsultacja<\/a><\/div>\n\n

Jak to dzia\u0142a<\/h2>\n

Modu\u0142 jest przeznaczony dla kluczy, r\u0119cznych narz\u0119dzi elektrycznych oraz innego wyposa\u017cenia firmowego, kt\u00f3re jest na bie\u017c\u0105co wypo\u017cyczane pracownikom w\u0142asnym lub zewn\u0119trznym.<\/p>\n

Ka\u017cdy element maj\u0105tku mo\u017cna oznaczy\u0107 chipem NFC, a system nast\u0119pnie rejestruje wypo\u017cyczenia, zwroty oraz aktualny stan poszczeg\u00f3lnych pozycji.<\/p>\n

Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zdefiniowania, kt\u00f3ra osoba posiada uprawnienia do wypo\u017cyczenia danego mienia. Eliminuje to nieuprawnione wypo\u017cyczenia, a recepcja lub ochrona zyskuje jasne zasady dotycz\u0105ce tego, komu i co mo\u017ce wyda\u0107. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\"\"<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n

G\u0142\u00f3wne korzy\u015bci z systemu<\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n

Przegl\u0105d<\/h4>\n

Natychmiastowa wiedza o tym, komu wydano mienie<\/h3>\n

Dla ka\u017cdej pozycji dost\u0119pna jest historia wypo\u017cycze\u0144, status zwrotu oraz informacja o tym, czy mienie zosta\u0142o zwr\u00f3cone w wyznaczonym czasie.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

Eksploatacja<\/h4>\n

Natychmiastowa wiedza o tym, komu wydano mienie<\/h3>\n

Obs\u0142uga mo\u017ce pracowa\u0107 w aplikacji webowej na komputerze PC, a tak\u017ce w aplikacji mobilnej TouchGuard na telefonie lub tablecie.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

Automatyzacja<\/h4>\n

Powiadomienia pilnuj\u0105 termin\u00f3w zwrotu za Pa\u0144stwa
\n<\/h3>\n

System potrafi wysy\u0142a\u0107 powiadomienia przed up\u0142ywem terminu wypo\u017cyczenia, w momencie jego wyga\u015bni\u0119cia, a tak\u017ce powtarza\u0107 je do czasu zwrotu mienia.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

Kluczowe funkcje modu\u0142u
\n<\/h2>\n

Funkcje opieraj\u0105 si\u0119 na realnych procesach ewidencji maj\u0105tku i wypo\u017cycze\u0144. Modu\u0142 umo\u017cliwia tworzenie poszczeg\u00f3lnych pozycji, przypisywanie im chip\u00f3w NFC, ustawianie uprawnie\u0144 do wypo\u017cyczania oraz \u015bledzenie historii i aktualnego stanu mienia. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

Elektroniczna ewidencja wypo\u017cycze\u0144
\n<\/h3>\n

Ka\u017cdy element maj\u0105tku mo\u017cna zarejestrowa\u0107 z nazw\u0105, przypisanym chipem NFC oraz zasadami okre\u015blaj\u0105cymi, kto mo\u017ce go wypo\u017cycza\u0107.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Przegl\u0105d aktualnie wypo\u017cyczonego mienia
\n<\/h3>\n

W kolumnie aktualnych wypo\u017cycze\u0144 widoczna jest osoba, kontakt oraz oczekiwana data i godzina zwrotu.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

Chip NFC dla szybkiej identyfikacji
\n<\/h3>\n

Mienie jest oznaczone chipem NFC, dzi\u0119ki czemu wydawanie i zwrot odbywaj\u0105 si\u0119 szybko i bez konieczno\u015bci r\u0119cznego wyszukiwania pozycji.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Automatyczne wezwania e-mailowe
\n<\/h3>\n

Powiadomienia mog\u0105 by\u0107 wysy\u0142ane 15 minut przed ko\u0144cem, po up\u0142ywie czasu wypo\u017cyczenia oraz co 24 godziny a\u017c do momentu zwrotu.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

Uprawnienia do wypo\u017cyczania
\n<\/h3>\n

Dla konkretnej pozycji mo\u017cna ustawi\u0107, czy jest ona dost\u0119pna dla wszystkich, czy tylko dla wybranych u\u017cytkownik\u00f3w z odpowiednimi uprawnieniami.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Eksport i historia
\n<\/h3>\n

Dost\u0119pna jest historia wypo\u017cycze\u0144 poszczeg\u00f3lnych pozycji oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 eksportu zestawienia aktualnych wypo\u017cycze\u0144 do pliku CSV.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

Jak to dzia\u0142a w praktyce<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n
\uf108<\/span><\/span><\/div>

1. Tworz\u0105 Pa\u0144stwo kartotek\u0119 mienia i przypisuj\u0105 chip NFC (brelok)<\/h3>

Administrator tworzy pozycj\u0119 maj\u0105tkow\u0105, wprowadza jej nazw\u0119, przypisuje odpowiedni chip NFC i okre\u015bla, kto mo\u017ce j\u0105 wypo\u017cyczy\u0107.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n

\uf3cd<\/span><\/span><\/div>

2. Wybieraj\u0105 Pa\u0144stwo wypo\u017cyczaj\u0105cego i termin zwrotu<\/h3>

Wypo\u017cyczenie jest rejestrowane przez aplikacj\u0119 webow\u0105 lub terminal mobilny, gdzie wybiera si\u0119 osob\u0119, mienie oraz oczekiwany czas zwrotu.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n

\uf06e<\/span><\/span><\/div>

3. \u015aledz\u0105 Pa\u0144stwo stan w czasie rzeczywistym<\/h3>

W zestawieniu natychmiast wida\u0107 aktywne wypo\u017cyczenia, zwr\u00f3cone pozycje oraz mienie po terminie. Krytyczne przypadki mo\u017cna szybko zlokalizowa\u0107 i rozwi\u0105za\u0107. <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n

\uf0e0<\/span><\/span><\/div>

4. System automatycznie przypomni o zwrocie<\/h3>

Je\u015bli mienie nie zostanie zwr\u00f3cone na czas, system wy\u015ble powiadomienie e-mail, co pomaga zredukowa\u0107 straty i unikn\u0105\u0107 zb\u0119dnego poszukiwania przedmiot\u00f3w.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

Co zyskuj\u0105 Pa\u0144stwo z systemem TouchGuard
\n<\/h3>\n

Zarz\u0105dzanie maj\u0105tkiem jednoczy ewidencj\u0119 pozycji, histori\u0119 wypo\u017cycze\u0144, przegl\u0105d aktualnego stanu oraz automatyczne powiadomienia w jednym systemie. Dzi\u0119ki temu wydawanie, zwrot oraz p\u00f3\u017aniejsza kontrola mienia w codziennej pracy staj\u0105 si\u0119 prostsze. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

2 \u015bcie\u017cki
\n<\/h3>\n

Praca przez aplikacj\u0119 webow\u0105 oraz przez terminal mobilny w terenie.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

1 system<\/h3>\n

Ewidencja maj\u0105tku, historia wypo\u017cycze\u0144 i powiadomienia w jednym interfejsie.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

0 papier\u00f3w
\n<\/h3>\n

Natychmiast widz\u0105 Pa\u0144stwo, kto wypo\u017cyczy\u0142 konkretne mienie i kiedy ma nast\u0105pi\u0107 jego zwrot.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

24\/7<\/h3>\n

Stan maj\u0105tku oraz informacje o op\u00f3\u017anieniach s\u0105 dost\u0119pne na bie\u017c\u0105co i w przejrzystej formie.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

Gdzie ewidencja ma najwi\u0119kszy sens<\/h2>\n

Najwi\u0119ksze korzy\u015bci modu\u0142 przynosi w miejscach, gdzie mienie jest cz\u0119sto przekazywane mi\u0119dzy osobami i wymagana jest jasna odpowiedzialno\u015b\u0107 oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 identyfikacji. Dotyczy to typowo produkcji, facility managementu, ochrony, zarz\u0105dzania budynkami, magazyn\u00f3w czy zespo\u0142\u00f3w serwisowych. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

Gospodarka kluczami
\n<\/h3>\n

Ewidencja kluczy, p\u0119k\u00f3w i zestaw\u00f3w dost\u0119powych z jasnym podgl\u0105dem tego, kto aktualnie je posiada.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

Narz\u0119dzia i technika
\n<\/h3>\n

Wiertarki, technika pomiarowa, r\u0119czne narz\u0119dzia elektryczne, samochody lub inne wyposa\u017cenie wsp\u00f3\u0142dzielone przez r\u00f3\u017cne zmiany.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n

Pracownicy wewn\u0119trzni i zewn\u0119trzni<\/h3>\n

Mienie mo\u017cna wypo\u017cycza\u0107 pracownikom oraz innym osobom, a tak\u017ce tworzy\u0107 wypo\u017cyczenia dla os\u00f3b wprowadzonych r\u0119cznie, spoza listy sta\u0142ych u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n

Dla kogo rozwi\u0105zanie jest odpowiednie\n<\/h2>
\n
\n \n \n <\/a>\n \n
\n

\n \n Organizacje monta\u017cowe i serwisowe <\/a>\n <\/h3>\n\n
\n Standaryzacja protoko\u0142\u00f3w i czynno\u015bci serwisowych <\/div>\n <\/div>\n <\/article>\n
\n \n \n <\/a>\n \n
\n

\n \n Budownictwo <\/a>\n <\/h3>\n\n
\n Mobilne rozwi\u0105zania r\u00f3wnie\u017c dla projekt\u00f3w ograniczonych czasowo <\/div>\n <\/div>\n <\/article>\n
\n \n \n <\/a>\n \n
\n

\n \n Us\u0142ugi sprz\u0105taj\u0105ce <\/a>\n <\/h3>\n\n
\n Ewidencja wykonanego sprz\u0105tania z dokumentacj\u0105 fotograficzn\u0105 i zadaniami <\/div>\n <\/div>\n <\/article>\n
\n \n \n <\/a>\n \n
\n

\n \n Zak\u0142ady produkcyjne <\/a>\n <\/h3>\n\n
\n Kompleksowa ewidencja konserwacji i regularnych kontroli technologii <\/div>\n <\/div>\n <\/article>\n
\n \n \n <\/a>\n \n
\n

\n \n Agencje ochrony <\/a>\n <\/h3>\n\n
\n Obchody online, formularze i zadania dostosowane bezpo\u015brednio do potrzeb agencji ochrony <\/div>\n <\/div>\n <\/article>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n

Cz\u0119sto zadawane pytania<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n
\n<\/div><\/div>\n\n
Dalsze pytania i odpowiedzi<\/a><\/div>\n\n

Instrukcje<\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ewidencja wypo\u017cycze\u0144 mienia (kluczy, samochod\u00f3w, narz\u0119dzi itp.), w tym monitorowanie uprawnie\u0144 do wypo\u017cyczenia <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":238007,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"tags":[240],"class_list":["post-238006","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","tag-rozwiazania"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/238006","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=238006"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/238006\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":238008,"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/238006\/revisions\/238008"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/238007"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=238006"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.touchguard.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=238006"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}