Automatické vyhodnocení pochůzek
Časy pochůzky, průchody mezi kontrolními body a splnění načtení všech kontrolních bodů.
Úkoly, formuláře a notifikace
Checklisty u kontrolních bodů, upozornění na neplnění pochůzek.
Online i offline provoz
Pokud v místě není dostatečný signál, synchronizují se data až ve chvíli, kdy je nějaká konektivita dostupná.
Reporting a KPI
Automatické rozesílání reportů v PDF a CSV. KPI hlídají, zda jsou parametry nastavené na objektu dodržovány.
Co je online pochůzkový systém
Online pochůzkový systém slouží ke kontrole a řízení pravidelných obchůzek pracovníků ostrahy, údržby nebo dalších provozních týmů. Umožňuje nastavovat kontrolní trasy a body, sledovat průběh pochůzky v reálném čase, vyhodnocovat odchylky od plánu a poskytovat managementu přehledné záznamy a reporty.
Systém lze propojit s dalšími funkcemi, jako jsou Digitální formuláře, Úkoly nebo automatické vyhodnocování parametrů pomocí KPI.
Nastavení tras a kontrolních bodů
Pochůzka se skládá ze startovacího bodu, ukončovacího bodu a vnitřních kontrolních bodů. Pořadí lze nastavit striktně nebo jej přizpůsobit konkrétnímu režimu objektu a interním postupům ostrahy.
- Startovací, ukončovací a vnitřní body trasy.
- Napojení na NFC čipy a kontrolní body.
- Ruční spuštění pochůzky na vybraném terminálu.
Časové limity a vyhodnocení chyb
U každé pochůzky je možné hlídat celkový čas nebo čas mezi jednotlivými body. Systém pomáhá odhalit příliš rychlé obcházení, zpoždění i porušení nastaveného pořadí.
- Minimální a maximální časové limity.
- Odpočet na mobilním terminálu.
- Přehled chyb ve webové aplikaci a záznamech.
Úkoly, formuláře a důkazy z terénu
Ke kontrolním bodům lze přiřadit úkoly a navázané formuláře. Pochůzka tak může zahrnovat checklisty, zápisy závad, incident reporty i další provozní nebo bezpečnostní záznamy.
- Potvrzování úkolů během pochůzky.
- Formuláře otevřené po načtení bodu.
- Dohledání nesplněných úkolů v historii.
Klíčové funkce
Trasy
Start, konec a libovolný počet vnitřních bodů, víc pochůzkových okruhů
Časy
Minimální i maximální limity celé pochůzky nebo úseků mezi kontrolními body
Reporty
Historie, filtry a export do PDF nebo CSV, automatické zasílání e-mailem
Notifikace
Upozornění na chyby, nesplněné úkoly i zahájení a ukončení
Kde online pochůzkový systém nejvíc pomůže
Řešení je vhodné pro objekty a provozy, kde je potřeba pravidelně obcházet trasu, plnit navázané úkoly a mít dohledatelnou historii kontrol. Typicky jde o bezpečnostní služby, průmyslové areály, sklady, administrativní budovy i interní bezpečnostní provoz.
Typické scénáře
- Ostraha areálů, skladů, výrobních provozů a administrativních budov.
- Kontrola vstupů, perimetru, serveroven a technických zón.
- Interní checklisty na stanovištích včetně fotodokumentace.
- Evidence splnění kontrol v návaznosti na další moduly TOUCHGUARD.
Co management získá
- Přesně definované trasy a měřitelné plnění.
- Rychlé dohledání chyb, pozdních průchodů a nesplněných úkolů.
- Exporty pro klientský reporting i interní audit.
- Nižší závislost na ručním papírovém vykazování.
Od zahájení pochůzky až po report pro management
Pochůzky lze spouštět ručně, načtením startovacího bodu nebo automaticky podle plánu. Během provádění systém sleduje trasu, úkoly i časy a po dokončení nabízí přehled, historii i exporty pro další kontrolu.
Zahájení
Pochůzka může být spuštěna manuálně, automaticky podle plánování nebo načtením startovacího kontrolního bodu. Uživatel ihned vidí trasu, úkoly, formuláře i případný běžící odpočet.
Průběh v terénu
Pracovník načítá jednotlivé body, potvrzuje úkoly a vyplňuje navázané formuláře. Při dočasné ztrátě připojení mohou data čekat na synchronizaci po obnovení konektivity.
Vyhodnocení
Průběh i dokončení pochůzky se propisují do přehledu, reportů a záznamů. Management tak má k dispozici dohledatelnou historii, chybové stavy i exporty do PDF nebo CSV. Buď na webu nebo automaticky v e-mailové schránce.
Proč to dává smysl pro security management
- Prokazatelné provedení kontrolní trasy. Data v systému nelze měnit, mají tak vysokou vypovídací hodnotu
- Okamžitý přehled o chybách, zpoždění a nesplněných úkolech. Díky KPI není třeba neustále sledovat, zda je vše v pořádku. Systém na to upozorní sám v případě neshody.
- Online i offline provoz se synchronizací dat jakmile je to možné.
- Exporty a podklady pro interní kontrolu, klienta i audit - na webu i v e-mailu.
Pro koho je řešení vhodné
Časté otázky
Co potřebuju pro spuštění aplikace TOUCHGUARD?
Pouze přístup k internetu a telefon s Androidem + pro načítání čipů také NFC funkci
Jak získat ukázku řešení?
Stačí nás kontaktovat a rádi vám řešení představíme podle typu vašeho provozu.
Je možné využít i lokalizační údaje?
Ano, lokalizační údaje mohou být součástí řešení, pokud firma využívá GPS.
