Proč firmy řeší správu majetku právě takto
Modul je určen pro klíče, ruční elektrické nářadí i další firemní vybavení, které se průběžně půjčuje zaměstnancům nebo externím pracovníkům. Každý kus majetku lze označit NFC čipem a systém následně eviduje zápůjčky, vrácení i aktuální stav jednotlivých položek.
Přehled
Okamžitě víte, komu byl majetek vydán
U každé položky máte historii zápůjček, stav vrácení i informaci o tom, zda byl majetek vrácen ve stanoveném čase.
Provoz
Okamžitě víte, komu byl majetek vydán
Obsluha může pracovat z webové aplikace na PC i z mobilní aplikace TouchGuard v telefonu nebo tabletu.
Automatizace
Upozornění hlídají termín vrácení za vás
Systém umí rozesílat upozornění před koncem zápůjčky, při uplynutí termínu i opakovaně, dokud není majetek vrácen.
Klíčové funkce modulu
Funkce vychází z reálného provozu evidence majetku a zápůjček. Umožňuje zakládat jednotlivé položky, přiřazovat jim NFC čipy, nastavovat oprávnění k vypůjčení a sledovat historii i aktuální stav majetku.
Elektronická evidence zápůjček
Každý kus majetku lze zaevidovat s názvem, přiřazeným NFC čipem a pravidly, kdo si jej může půjčovat.
Přehled aktuálně vypůjčeného majetku
Ve sloupci aktuální zápůjčky vidíte osobu, kontakt i očekávané datum a čas vrácení.
NFC čip pro rychlou identifikaci
Majetek je označen NFC čipem, takže výdej i vrácení probíhá rychle a bez ručního dohledávání položek.
Automatické e-mailové výzvy
Upozornění mohou odcházet 15 minut před koncem, při uplynutí výpůjční doby i každých 24 hodin až do vrácení.
Oprávnění k vypůjčení
U konkrétní položky lze nastavit, zda je dostupná všem, nebo pouze vybraným uživatelům s příslušným oprávněním.
Export a historie
K dispozici je historie zápůjček jednotlivých položek i export přehledu aktuálních výpůjček do CSV souboru.
Jak to funguje v provozu
1. Založíte majetek a přiřadíte NFC čip (klíčenku)
Administrátor vytvoří položku majetku, zadá její název, přiřadí odpovídající NFC čip a nastaví, kdo si ji může půjčit.
2. Vyberete vypůjčitele a termín vrácení
Zápůjčka vznikne přes webovou aplikaci nebo mobilní terminál, kde se zvolí osoba, majetek a očekávaný čas vrácení.
3. Sledujete stav v reálném čase
V přehledu ihned poznáte aktivní zápůjčky, vrácené položky i majetek po termínu. Kritické případy lze rychle dohledat a řešit.
4. Systém připomene vrácení automaticky
Pokud není majetek vrácen včas, systém odešle upozornění e-mailem a pomůže snížit ztráty i zbytečné dohledávání.
Co získáte se systémem TouchGuard
Správa majetku sjednocuje evidenci položek, historii zápůjček, přehled aktuálního stavu i automatická upozornění do jednoho systému. Díky tomu je jednodušší výdej, vrácení i následná kontrola majetku v běžném provozu.
2 cesty
Práce přes webovou aplikaci i přes mobilní terminál v terénu.
1 systém
Evidence majetku, historie zápůjček a upozornění v jednom rozhraní.
0 papírů
Okamžitě vidíte, kdo má konkrétní majetek půjčený a kdy má dojít k vrácení.
24/7
Stav majetku i prodlení máte k dispozici průběžně a přehledně.
Kde dává modul největší smysl
Největší přínos má modul v provozech, kde se majetek často předává mezi lidmi a je potřeba jasná odpovědnost i dohledatelnost. Typicky jde o výrobu, facility management, ostrahu, správu budov, sklady nebo servisní týmy.
Klíčové hospodářství
Evidence klíčů, svazků a přístupových sad s jasným přehledem o tom, kdo je má právě u sebe.
Nářadí a technika
Vrtačky, měřicí technika, ruční elektrické nářadí, auta nebo další vybavení sdílené napříč směnami.
Interní i externí pracovníci
Majetek lze půjčovat zaměstnancům i dalším osobám, případně vytvářet zápůjčky i pro vlastní osobu zadanou ručně.
Pro koho je řešení vhodné
Časté otázky
Jak probíhá půjčení a vrácení majetku?
Majetek lze půjčovat a vracet přes webovou aplikaci na počítači nebo přes mobilní aplikaci TOUCHGUARD na telefonu či tabletu. U mobilního terminálu lze pracovat i pomocí NFC čipu přiloženého k evidované položce, což eliminuje chybovost při evidenci.
Jak získat ukázku řešení?
Stačí nás kontaktovat a rádi vám řešení představíme podle typu vašeho provozu.
Jaký majetek lze v systému evidovat?
V systému lze evidovat klíče, ruční elektrické nářadí, auta i další firemní vybavení, které se půjčuje zaměstnancům nebo externím pracovníkům. Zkrátka cokoliv, na co je možné připevnit NFC čip.
Je možné sledovat, kdo má majetek právě u sebe?
Ano. U každé položky je k dispozici přehled aktuální zápůjčky, včetně osoby, kontaktu a očekávaného data a času vrácení.
Lze nastavit, kdo si může konkrétní majetek půjčit?
Ano. U jednotlivých položek lze určit, zda si je mohou půjčovat všichni uživatelé, nebo pouze vybraní uživatelé s příslušným oprávněním.
Umí systém upozornit na nevrácený majetek?
Ano. TOUCHGUARD může automaticky odesílat e-mailová upozornění před koncem zápůjčky, při uplynutí termínu i opakovaně, dokud není majetek vrácen. Přímo z mobilního terminálu lze jedním kliknutím odeslat notifikační SMS.
