Come funziona
Il modulo è progettato per chiavi, elettroutensili manuali e altre attrezzature aziendali che vengono continuamente prestate a dipendenti o collaboratori esterni.
Ogni bene può essere contrassegnato con un chip NFC e il sistema registra successivamente i prestiti, le restituzioni e lo stato attuale dei singoli articoli.
È inoltre possibile impostare quali persone sono autorizzate a prendere in prestito un determinato bene. In questo modo si eliminano i prestiti non autorizzati e il personale della reception o della sicurezza ha regole chiare su cosa può prestare e a chi.
Principali vantaggi del sistema
Panoramica
Sai immediatamente a chi è stato consegnato il bene
Per ogni articolo hai a disposizione la cronologia dei prestiti, lo stato di restituzione e l'informazione se il bene è stato restituito entro i tempi stabiliti.
Operatività
Sai immediatamente a chi è stato consegnato il bene
L'operatore può lavorare dall'applicazione web su PC o dall'app mobile TouchGuard su telefono o tablet.
Automazione
Le notifiche monitorano i termini di restituzione per te
Il sistema può inviare notifiche prima della fine del prestito, alla scadenza del termine e ripetutamente finché il bene non viene restituito.
Funzioni chiave del modulo
Le funzioni si basano sull'operatività reale della gestione dei beni e dei prestiti. Consentono di creare singoli articoli, assegnare loro chip NFC, impostare le autorizzazioni al prestito e monitorare la cronologia e lo stato attuale dei beni.
Registro elettronico dei prestiti
Ogni bene può essere registrato con un nome, un chip NFC assegnato e le regole su chi può prenderlo in prestito.
Panoramica dei beni attualmente in prestito
Nella colonna dei prestiti attuali vedi la persona, il contatto e la data e l'ora previste per la restituzione.
Chip NFC per un'identificazione rapida
Il bene è contrassegnato da un chip NFC, quindi la consegna e la restituzione avvengono rapidamente e senza dover cercare gli articoli manualmente.
Solleciti automatici via e-mail
Le notifiche possono essere inviate 15 minuti prima della fine, alla scadenza del periodo di prestito e ogni 24 ore fino alla restituzione.
Autorizzazione al prestito
Per un articolo specifico è possibile impostare se è disponibile per tutti o solo per utenti selezionati con l'apposita autorizzazione.
Esportazione e cronologia
È disponibile la cronologia dei prestiti dei singoli articoli e l'esportazione della panoramica dei prestiti attuali in un file CSV.
Come funziona nell'operatività
1. Crei il bene e assegni il chip NFC (tag)
L'amministratore crea l'articolo, inserisce il suo nome, assegna il chip NFC corrispondente e imposta chi può prenderlo in prestito.
2. Selezioni chi prende in prestito e il termine di restituzione
Il prestito viene creato tramite l'applicazione web o il terminale mobile, dove si scelgono la persona, il bene e l'orario previsto per la restituzione.
3. Monitori lo stato in tempo reale
Nella panoramica riconosci immediatamente i prestiti attivi, gli articoli restituiti e i beni fuori termine. I casi critici possono essere rapidamente rintracciati e risolti.
4. Il sistema ricorda la restituzione automaticamente
Se il bene non viene restituito in tempo, il sistema invia una notifica via e-mail, aiutando a ridurre le perdite e le ricerche inutili.
Cosa ottieni con il sistema TouchGuard
La gestione dei beni unifica il registro degli articoli, la cronologia dei prestiti, la panoramica dello stato attuale e le notifiche automatiche in un unico sistema. Grazie a ciò, la consegna, la restituzione e il successivo controllo dei beni nell'operatività quotidiana sono più semplici.
2 modalità
Lavoro tramite applicazione web e tramite terminale mobile sul campo.
1 sistema
Registro dei beni, cronologia dei prestiti e notifiche in un'unica interfaccia.
0 carta
Vedi immediatamente chi ha in prestito un determinato bene e quando deve avvenire la restituzione.
24/7
Lo stato dei beni e i ritardi sono a tua disposizione in modo continuo e chiaro.
Dove il registro ha più senso
Il modulo offre il massimo vantaggio negli ambienti in cui i beni passano spesso di mano in mano ed è necessaria una chiara responsabilità e tracciabilità. Tipicamente si tratta di produzione, facility management, sicurezza, gestione di edifici, magazzini o team di assistenza.
Gestione delle chiavi
Registro di chiavi, mazzi e set di accesso con una chiara panoramica di chi li ha con sé in quel momento.
Attrezzi e tecnica
Trapani, strumenti di misura, elettroutensili manuali, auto o altre attrezzature condivise tra i turni.
Lavoratori interni ed esterni
I beni possono essere prestati a dipendenti e altre persone, oppure è possibile creare prestiti anche per una persona inserita manualmente al di fuori dell'elenco degli utenti abituali.
A chi è rivolta la soluzione
Domande frequenti
Come avviene il prestito e la restituzione dei beni?
I beni possono essere prestati e restituiti tramite l'applicazione web su computer o tramite l'app mobile TOUCHGUARD su telefono o tablet. Con il terminale mobile è possibile lavorare anche utilizzando un chip NFC applicato all'articolo registrato, il che elimina gli errori di registrazione.
Come ottenere una demo della soluzione?
Ti basta contattarci e saremo lieti di presentarti la soluzione in base al tuo tipo di attività.
È possibile impostare chi può prendere in prestito un determinato bene?
Sì. Per ogni singolo articolo è possibile stabilire se può essere preso in prestito da tutti gli utenti o solo da utenti selezionati con le relative autorizzazioni.
È possibile monitorare chi ha in consegna un bene in questo momento?
Sì. Per ogni articolo è disponibile un riepilogo del prestito attuale, inclusi il nome della persona, il contatto e la data e l'ora previste per la riconsegna.
Il sistema può avvisare in caso di mancata restituzione dei beni?
Sì. TOUCHGUARD può inviare automaticamente notifiche via e-mail prima della scadenza del prestito, alla scadenza stessa e ripetutamente finché il bene non viene restituito. Direttamente dal terminale mobile, è possibile inviare un SMS di notifica con un solo clic.
Quali beni si possono registrare nel sistema?
Nel sistema puoi registrare chiavi, utensili elettrici manuali, auto e altre attrezzature aziendali che vengono noleggiate a dipendenti o collaboratori esterni. In breve, tutto ciò su cui è possibile applicare un chip NFC.
