Valutazione automatica delle ronde
Tempi della ronda, passaggi tra i punti di controllo e completamento della scansione di tutti i punti di controllo.
Attività, moduli e notifiche
Checklist nei punti di controllo, avvisi in caso di mancata esecuzione delle ronde.
Funzionamento online e offline
Se sul posto non c'è segnale sufficiente, i dati vengono sincronizzati non appena è disponibile una connessione.
Reporting e KPI
Invio automatico di report in PDF e CSV. I KPI monitorano il rispetto dei parametri impostati per l'edificio.
Cos'è un sistema di ronda online
Un sistema di ronda online serve a controllare e gestire le ronde periodiche del personale di vigilanza, manutenzione o altri team operativi. Consente di impostare percorsi e punti di controllo, monitorare l'andamento della ronda in tempo reale, valutare le deviazioni dal piano e fornire alla direzione record e report chiari.
Il sistema può essere collegato ad altre funzioni, come i Moduli digitali, le Attività o la valutazione automatica dei parametri tramite KPI.
Funzioni chiave
Configurazione di percorsi e punti di controllo
La ronda è composta da un punto di inizio, un punto di fine e punti di controllo intermedi. L'ordine può essere impostato in modo rigido o adattato al regime specifico dell'edificio e alle procedure interne di vigilanza.
- Punti di inizio, fine e intermedi del percorso.
- Collegamento a chip NFC e punti di controllo.
- Avvio manuale della ronda sul terminale selezionato.
Limiti di tempo e valutazione degli errori
Per ogni ronda è possibile monitorare il tempo totale o il tempo tra i singoli punti. Il sistema aiuta a rilevare ronde troppo veloci, ritardi e violazioni dell'ordine prestabilito.
- Limiti di tempo minimi e massimi.
- Conto alla rovescia sul terminale mobile.
- Panoramica degli errori nell'applicazione web e nei record.
Attività, moduli e prove dal campo
Ai punti di controllo è possibile assegnare attività e moduli collegati. La ronda può quindi includere checklist, segnalazioni di guasti, report di incidenti e altri record operativi o di sicurezza.
- Conferma delle attività durante la ronda.
- Moduli aperti dopo la scansione del punto.
- Ricerca delle attività non completate nella cronologia.
Report
Cronologia, filtri ed esportazione in PDF o CSV, invio automatico via e-mail
Notifiche
Avvisi per errori, attività non completate, inizio e fine
Dove viene utilizzato maggiormente il sistema di ronda online
La soluzione è adatta per edifici e impianti dove è necessario percorrere regolarmente un tragitto, completare le attività collegate e disporre di una cronologia dei controlli consultabile. Tipicamente si tratta di servizi di sicurezza, aree industriali, magazzini, edifici amministrativi e operazioni di sicurezza interna.
Scenari tipici
- Vigilanza di aree, magazzini, impianti di produzione ed edifici amministrativi.
- Controllo di ingressi, perimetri, sale server e zone tecniche.
- Checklist interne nelle postazioni, inclusa la documentazione fotografica.
- Registrazione del completamento dei controlli in collegamento con altri moduli TOUCHGUARD.
Output del sistema
- Percorsi definiti con precisione e completamento misurabile.
- Ricerca rapida di errori, passaggi in ritardo e attività non completate.
- Esportazioni automatiche per il reporting dei clienti e l'audit interno.
- Registrazione elettronica completa
- Monitoraggio dell'andamento online
Dall'inizio della ronda fino al report per la direzione
Le ronde possono essere avviate manualmente, scansionando il punto di inizio o automaticamente secondo una pianificazione. Durante l'esecuzione, il sistema monitora il percorso, le attività e i tempi, e al termine offre una panoramica, la cronologia ed esportazioni per ulteriori controlli.
Inizio
La ronda può essere avviata manualmente, automaticamente secondo la pianificazione o scansionando il punto di controllo iniziale. L'utente vede immediatamente il percorso, le attività, i moduli e l'eventuale conto alla rovescia in corso.
Svolgimento sul campo
L'operatore scansiona i singoli punti, conferma le attività e compila i moduli collegati. In caso di perdita temporanea della connessione, i dati possono attendere la sincronizzazione una volta ripristinata la connettività.
Valutazione
L'andamento e il completamento della ronda vengono registrati nella panoramica, nei report e nei record. La direzione ha così a disposizione una cronologia consultabile, gli stati di errore e le esportazioni in PDF o CSV. Sia sul web che automaticamente nella casella e-mail.
Perché è utile per il security management
- Esecuzione dimostrabile del percorso di controllo. I dati nel sistema non possono essere modificati, garantendo così un elevato valore informativo.
- Panoramica immediata di errori, ritardi e attività non completate. Grazie ai KPI non è necessario monitorare costantemente che tutto sia in ordine. Il sistema avviserà autonomamente in caso di discrepanze.
- Funzionamento online e offline con sincronizzazione dei dati non appena possibile.
- Esportazioni e documenti per il controllo interno, il cliente e l'audit - sul web e via e-mail.
A chi è rivolta la soluzione
Domande frequenti
A cosa serve un sistema di ronde online?
Un sistema di ronde online serve a pianificare e controllare le ronde della sicurezza, registrare i punti di controllo, i compiti e l'andamento del percorso. I responsabili hanno così una panoramica di quando la ronda è stata avviata, come si è svolta e se è stata completata correttamente.
Come ottenere una demo della soluzione?
Ti basta contattarci e saremo lieti di presentarti la soluzione in base al tuo tipo di attività.
È possibile aggiungere compiti o moduli ai punti di controllo?
Sì, a ogni punto di controllo puoi assegnare compiti specifici e nell'app mobile possono apparire anche i moduli collegati da compilare. Il sistema supporta così non solo il controllo del percorso, ma anche la raccolta di registri operativi e di sicurezza sul campo.
È possibile utilizzare anche i dati di localizzazione?
Sì, i dati di localizzazione possono far parte della soluzione se l'azienda utilizza il GPS.
Il sistema può monitorare la durata del giro di ronda?
Sì, per ogni ronda puoi impostare un limite di tempo minimo e massimo, sia per l'intero percorso che per lo spostamento tra i singoli punti. In questo modo puoi controllare non solo i ritardi, ma anche un'esecuzione troppo rapida della ronda.
