Record digitale invece della carta
Sostituisci i moduli cartacei e sfrutta i vantaggi della tecnologia digitale.
Compilazione direttamente sul posto
Registrazione digitale dal campo, archiviazione automatica.
Meno trascrizioni ed errori
Nessuna trascrizione, eliminazione degli errori grazie alle opzioni di compilazione predefinite.
Dati subito disponibili
Online, i dati sono disponibili istantaneamente ovunque ci sia una connessione internet.
Cosa sono i moduli digitali
I moduli digitali sono il sostituto elettronico dei moduli cartacei per la registrazione, il controllo e la conferma di operazioni importanti. Possono essere compilati direttamente su cellulare o tablet, così i dati nascono già in formato digitale, eliminando la trascrizione manuale, velocizzando l'elaborazione dei record e riducendo il rischio di errori che normalmente si verificano durante il trasferimento delle informazioni dalla carta al sistema.
Come funziona
1. Crei un modello di modulo
L'amministratore prepara il modulo in base all'operazione specifica, al controllo o alla procedura di lavoro.
2. Il lavoratore compila il modulo sul cellulare
La compilazione avviene direttamente sul terminale mobile o sul tablet, inclusi firma, allegati e campi obbligatori.
3. I dati vengono salvati elettronicamente
Il modulo compilato viene inviato al server, dove è pronto per la ricerca, il controllo e l'ulteriore elaborazione.
4. Colleghi esportazioni, report e notifiche
I moduli possono essere visualizzati, esportati e, se necessario, inviati automaticamente o utilizzati in altri processi.
Maggiore affidabilità dei record e migliore traccia di audit
Se un'azienda lavora ancora con moduli cartacei, spesso affronta lo stesso problema: il record esiste, ma la sua ricerca, il controllo e l'ulteriore elaborazione richiedono tempo inutile. I moduli digitali TOUCHGUARD aiutano a convertire questo processo in un formato elettronico, più chiaro e meglio preparato per l'operatività quotidiana.
Il risultato non è solo meno carta, ma anche meno spazio per imprecisioni, registrazioni frammentate e successive trascrizioni. Se necessario, è possibile lavorare anche con i dati di localizzazione, se l'azienda utilizza il GPS.
Un'unica soluzione per decine di tipi di moduli
- TOUCHGUARD non è un unico modulo fisso. L'amministratore può creare i propri modelli in base all'operazione specifica, alla posizione lavorativa, al tipo di controllo o alla procedura interna.
- I moduli possono contenere campi di testo e numerici, scelta multipla, checkbox, data, firma, allegati, documentazione fotografica e gruppi di elementi ripetibili.
- Le modifiche ai moduli possono essere effettuate nell'interfaccia web e sincronizzate su telefoni cellulari e tablet.
- Grazie a ciò, la soluzione è adatta per aziende manifatturiere, industria, logistica, manutenzione, facility management e lavoratori sul campo.
- Trova la soluzione adatta alla tua azienda.
Compilazione dei moduli su cellulare e tablet
La compilazione del modulo avviene direttamente su cellulare, tablet o PC, quindi non è necessario scrivere i dati su carta per poi trascriverli manualmente nel sistema. L'utente seleziona il modulo, inserisce i dati richiesti e, dopo l'invio, il record viene salvato sul server.
I moduli possono essere creati e gestiti nell'interfaccia web su PC. Possono essere assegnati a diverse attività secondo necessità. Tutto da remoto, comodamente dall'ufficio.
I moduli digitali si adattano sia ai piccoli telefoni che ai grandi tablet. Dipende dal caso d'uso specifico.
Cosa offrono i moduli digitali
Maggiore affidabilità del record
Il modulo digitale crea un record più chiaro e meglio documentabile rispetto alla carta, che può andare persa, danneggiarsi o essere modificata a posteriori.
Migliore rintracciabilità
I moduli compilati sono salvati elettronicamente e possono essere facilmente rintracciati, visualizzati, filtrati o utilizzati per ulteriori controlli.
Meno trascrizioni in Excel
I dati nascono direttamente in formato digitale, eliminando il passaggio intermedio in cui il lavoratore compila la carta e qualcun altro la trascrive in una tabella.
Lavoro più rapido sul campo
I moduli possono essere compilati direttamente sul terminale mobile o sul tablet, inclusi firma, allegati, documentazione fotografica e campi obbligatori.
Quali dati si possono raccogliere nei moduli
Dati testuali e numerici
- nomi, note, descrizioni dei guasti
- quantità, valori, letture e misurazioni
- data e altri dati operativi di base
Risposte di controllo
- sì / no
- scelta tra opzioni predefinite
- risposte multiple tramite checkbox
Dati probatori e di supporto
- firma della persona responsabile
- documentazione fotografica e allegati
- opzionalmente anche dati di localizzazione tramite GPS
Moduli personalizzati in base ai tuoi processi
Modelli di moduli personalizzati
L'amministratore crea moduli su misura in base all'operazione specifica, alla procedura di lavoro o al tipo di controllo. È possibile definire le singole voci del modulo e il loro ordine.
Campi obbligatori e controllo invio
I campi selezionati possono essere contrassegnati come obbligatori. In questo modo, il modulo non potrà essere inviato senza aver compilato i dati chiave o senza aver soddisfatto le condizioni impostate.
Salvataggio sul server e gestione centrale
I moduli compilati e inviati vengono salvati direttamente sul server, non solo nella memoria del dispositivo mobile. Grazie a ciò, sono disponibili per ulteriori elaborazioni e controlli.
Più tipi di campi
Il modulo può contenere campi di testo e numerici, data, checkbox, scelta tra opzioni predefinite, titoli, separatori di sezione o immagini personalizzate.
Gruppi di elementi ripetibili
Nel modulo è possibile inserire gruppi di elementi che l'utente può aggiungere ripetutamente durante la compilazione. Questo è utile, ad esempio, per scattare più foto o registrare più guasti.
Report, filtri ed esportazioni
I moduli inviati possono essere visualizzati, filtrati per data, utente o stato ed esportati in PDF e CSV per ulteriore lavoro o archiviazione.
Firma, allegati e documentazione fotografica
Il modulo può includere la firma direttamente sul dispositivo mobile, file allegati e documentazione fotografica dal luogo del controllo o dell'intervento.
Tipi enumerativi e stati importanti
Elenchi di valori predefiniti velocizzano la compilazione del modulo. Le risposte selezionate possono anche essere contrassegnate come importanti o invalidanti, affinché siano subito visibili nel sistema.
Notifiche e invio automatico
La creazione di un modulo o un evento selezionato può essere seguita da una notifica via e-mail. I report possono anche essere inviati automaticamente con regolarità.
Integrazione con altre funzioni TOUCHGUARD
Moduli e ronde online
I moduli possono essere utilizzati in combinazione con i punti di controllo e le ronde, in modo che il controllo non significhi solo confermare la presenza, ma anche registrare dati specifici.
Moduli e dispositivi
Al database dei dispositivi è possibile associare dei moduli e, dopo aver scansionato il dispositivo tramite codice a barre o NFC, proporre all'utente il modulo corrispondente precompilato con i dati del dispositivo.
Moduli e lavoratore isolato
I lavoratori sul campo possono inviare segnalazioni da ovunque li porti il loro dovere lavorativo.
Moduli e visite
Inserendo un modulo nelle visite, è possibile personalizzare in dettaglio il processo di visita per ogni struttura, inclusi firma, istruzioni o altri dati obbligatori.
Dove vengono utilizzati più spesso i moduli digitali
Produzione e industria
Controlli dei posti di lavoro, checklist dei turni, audit interni, registrazioni dei guasti, protocolli di servizio e registri operativi.
Manutenzione e assistenza
Protocolli di intervento, registrazione delle riparazioni, controlli dei dispositivi, revisioni e documentazione fotografica direttamente sul posto.
Logistica e magazzini
Controlli dei veicoli, accettazioni, carico e scarico, verbali di consegna o controlli operativi regolari.
Lavoratori sul campo
Moduli mobili per il lavoro fuori ufficio, dove sono importanti la velocità di compilazione, la panoramica dell'attività svolta e l'integrazione con altre funzioni del sistema.
Esempi di moduli
Audit del posto di lavoro
Checklist sicurezza sul lavoro
Controllo antincendio
Modulo di controlloSegnalazione guasti
Protocollo di servizio
Protocollo di revisione
Verbale di consegna
Controllo in uscita
Controllo in entrata
Controllo del veicolo
Checklist giornaliera
Controllo settimanale
Controllo mensile
Registro manutenzione
Diario operativo
Registro pulizie
Controllo magazzino
Carico
Scarico
Protocollo di montaggio
Registrazione sul campo
Documentazione fotografica
Verbale di intervento
Controllo dispositivo
Riparazione dispositivo
Controllo DPI
Controllo turno
Checklist di ispezione
Audit interno
A chi è rivolta la soluzione
Domande frequenti
Come ottenere una demo della soluzione?
Ti basta contattarci e saremo lieti di presentarti la soluzione in base al tuo tipo di attività.
È possibile collegare i moduli ai dispositivi o ai punti di controllo?
Sì, TOUCHGUARD consente di collegare i moduli ad altre funzioni del sistema, come ad esempio i dispositivi o i punti di controllo.
È possibile esportare i moduli compilati?
Sì, i moduli possono essere visualizzati, esportati in PDF o CSV e inviati elettronicamente agli indirizzi designati.
È possibile impostare campi obbligatori?
Sì, i dati importanti possono essere contrassegnati come obbligatori, quindi il modulo non potrà essere inviato senza averli compilati.
È possibile utilizzare anche i dati di localizzazione?
Sì, i dati di localizzazione possono far parte della soluzione se l'azienda utilizza il GPS.
I moduli funzionano anche per i lavoratori sul campo?
Sì, i moduli sono progettati per essere compilati su terminali mobili e sono adatti anche per i lavoratori fuori ufficio o lontani dalle sedi operative.
