Come funziona
- L'amministratore imposta i turni di lavoro, l'orario e il numero di persone richiesto.
- I lavoratori effettuano l'accesso con la tessera personale direttamente sul terminale mobile (telefono/tablet).
- Il sistema valuta automaticamente l'occupazione dei turni e calcola le ore lavorate.
- In caso di discrepanze, invia automaticamente un avviso alla centrale operativa segnalando che qualcosa non va.
- I dati sulle ore lavorate possono essere esportati automaticamente e inviati via e-mail.
1. Impostazione dei turni e degli stati richiesti
Per ogni turno è possibile definire il giorno, l'ora di inizio e fine, nonché il numero minimo di lavoratori che devono presentarsi al turno.
2. Conferma dell'inizio del turno in tempo reale
All'arrivo, il dipendente registra l'inizio del turno leggendo la propria tessera personale. I dati sono immediatamente disponibili per la supervisione e ulteriori valutazioni.
3. Avviso automatico per le eccezioni
Se qualcuno non arriva, arriva in ritardo o non viene raggiunto il numero di persone richiesto, la persona responsabile riceve un avviso e gestisce solo i turni problematici.
Vantaggi principali
La funzione Attività aiuta a rendere più chiare le operazioni, velocizzare il passaggio delle consegne e uniformare il modo in cui le attività vengono assegnate e confermate nell'organizzazione.
Meno telefonate e controlli manuali
Il coordinatore o il capoturno non deve verificare telefonicamente tutti gli inizi turno pianificati. Gestisce solo i turni in cui qualcuno non si è presentato o non è stato raggiunto lo stato richiesto.
Panoramica rapida dello stato dei turni
La persona responsabile vede immediatamente quali turni sono in ordine e dove è necessario un intervento. Questo velocizza la supervisione, specialmente in caso di un gran numero di turni simultanei.
Gestione tempestiva dei turni non coperti
Se un turno non è coperto correttamente entro il suo inizio, la persona responsabile riceve l'informazione in tempo e può gestire senza indugio una sostituzione o una modifica del programma.
Certezza della corretta copertura
Il sistema monitora non solo l'effettivo inizio del turno del lavoratore, ma anche se sul turno è effettivamente presente il numero di persone richiesto secondo il piano.
Elaborazione delle presenze più semplice
I dati sulle presenze possono essere utilizzati per esportazioni automatiche, report con il monte ore calcolato e controllo delle ore lavorate senza ricalcoli manuali.
Funzioni chiave
Registrazione delle presenze dei dipendenti
Il sistema registra entrate, uscite e il collegamento a uno specifico turno di lavoro. I dati sulle presenze sono archiviati in modo chiaro in un unico posto.
- Panoramica della presenza dei lavoratori.
- Cronologia di entrate e uscite.
- Dati per ulteriore reportistica.
Gestione dei turni di lavoro
I turni possono essere definiti in base alla località, al tipo di operazione o a uno specifico servizio. Per ogni turno è possibile impostare l'orario e il numero di persone richiesto.
- Inizio e fine del turno
- Copertura richiesta
- Valutazione indipendente per ogni turno
Valutazione automatica della copertura
TOUCHGUARD confronta l'effettivo inizio turno dei lavoratori con il piano dei turni. Riconosce così immediatamente se il turno è coperto correttamente, parzialmente o per nulla.
- Controllo del numero minimo di persone
- Valutazione del corretto inizio turno
- Rilevamento rapido dei turni non coperti
Avvisi e reazione alle eccezioni
Se un lavoratore non inizia il turno in tempo o non viene raggiunto il numero di persone richiesto, la persona responsabile riceve un avviso e può reagire immediatamente.
- Mancato inizio del turno
- Conferma tardiva dell'inizio turno
- Incongruenza con la copertura pianificata
Esportazioni automatiche e calcolo delle ore lavorate
Il modulo presenze consente di generare automaticamente presenze, esportazioni e report con il monte ore calcolato. L'azienda ottiene così una panoramica delle ore lavorate senza ricalcoli manuali.
- Report automatici delle presenze
- Monte ore calcolato
- Dati per l'elaborazione interna e delle buste paga
Integrazione con altre funzioni TOUCHGUARD
Protezione del lavoratore isolato
Tramite i turni è possibile gestire se la funzione di monitoraggio del lavoratore isolato debba essere attiva o meno. Non è quindi necessario accedere all'app, tutto è gestito dal turno.
Vigilanza
Il monitoraggio della vigilanza degli addetti alla sicurezza può essere gestito anche tramite l'impostazione dei turni di lavoro. Questa funzione viene utilizzata dove è previsto un orario di lavoro fisso durante il quale il dipendente deve essere monitorato.
Dove si usa
La soluzione è adatta ovunque sia importante avere la certezza che il luogo di lavoro sia presidiato dal personale in un orario specifico. Tipicamente si tratta di operazioni con organici minimi, più località o un alto numero di turni simultanei.
Servizi di sicurezza
Controllo dell'inizio turno presso l'obiettivo, turni in portineria, reception o durante la sorveglianza di un'area senza necessità di verifica manuale per ogni lavoratore.
Facility e gestione immobili
Panoramica della copertura dei servizi nelle singole località e reazione rapida nel caso in cui un turno non venga coperto secondo i requisiti.
Produzione e logistica
Monitoraggio dell'inizio turno di un gran numero di lavoratori contemporaneamente e certezza che il turno sia coperto secondo il piano previsto.
A chi è rivolta la soluzione
Domande frequenti
Come ottenere una demo della soluzione?
Ti basta contattarci e saremo lieti di presentarti la soluzione in base al tuo tipo di attività.
È possibile utilizzare i dati anche per il calcolo delle ore lavorate e per le esportazioni?
Sì. Il sistema di rilevazione presenze permette di generare automaticamente presenze, esportazioni e report con il calcolo del monte ore lavorativo, fungendo così da base per il controllo del tempo lavorato e per ulteriori elaborazioni interne o salariali.
Il sistema può avvisare in caso di turno non coperto?
Sì. Se un lavoratore o il numero richiesto di operatori non prende servizio entro l'inizio del turno, il sistema avvisa automaticamente il responsabile affinché possa gestire rapidamente la situazione.
In che modo il sistema aiuta i dispatcher e i capiturno?
Invece di verificare telefonicamente tutti i turni pianificati, il dispatcher o il capiturno gestisce solo le eccezioni. Il sistema mostra automaticamente quali turni non sono coperti correttamente, dove qualcuno non ha preso servizio in tempo o dove manca il numero richiesto di operatori.
Per quali tipi di attività è adatta questa funzione?
In genere per servizi di sicurezza, reception, gestione di edifici, facility management, produzione, logistica e altre attività in cui è importante monitorare l'inizio del turno e il numero minimo di lavoratori sul posto di lavoro.
Qual è la differenza tra rilevazione presenze e controllo dei turni?
La rilevazione presenze registra entrate, uscite e la presenza dei lavoratori. Il controllo dei turni valuta inoltre se un turno specifico è stato coperto correttamente e se corrisponde al numero di persone richiesto.
