Sicurezza e controllo
Adatto per pedoni e veicoli
Check-in rapido dei visitatori
Diverse impostazioni per entrata e uscita
Lettore di documenti per velocizzare il check-in
Come funziona
La registrazione dei visitatori in TOUCHGUARD aiuta a registrare in modo chiaro le entrate e le uscite dei visitatori, le persone visitate e la gestione dei pass visitatori. La soluzione è adatta per edifici amministrativi, aree produttive, magazzini, centri logistici e altre strutture dove è importante unire sicurezza, panoramica e un ingresso fluido nell'edificio.
La registrazione può essere effettuata tramite interfaccia web su computer, terminale mobile o tablet. Ciò consente di adattare la modalità di check-in al luogo specifico e all'organizzazione delle operazioni. L'interfaccia mobile permette l'integrazione con i Moduli digitali, grazie ai quali è possibile impostare individualmente ogni edificio in base alle sue necessità e requisiti.
Panoramica attuale delle visite
La reception o la sicurezza vedono chi è nell'edificio, chi ha visitato e se la visita è terminata.
Check-in più veloce all'ingresso
La registrazione di entrata e uscita avviene in modo chiaro tramite interfaccia web o dispositivo mobile.
Moduli digitali su misura
Alla registrazione si possono collegare diversi moduli a seconda del tipo di ingresso, dell'edificio o della situazione operativa.
Controllo e monitoraggio del tempo
Il sistema aiuta a monitorare la durata della visita e semplifica il lavoro dove è importante una panoramica precisa.
Moduli digitali come parte della registrazione
La registrazione dei visitatori permette il collegamento con i moduli digitali, così è possibile impostare la registrazione dell'ingresso su misura per ogni edificio. Possono esserci più moduli, selezionabili in base al tipo di visita, alla natura dell'attività o allo specifico processo di ingresso.
È possibile associare i moduli sia all'entrata che all'uscita. In pratica, ciò consente di gestire, ad esempio, l'informativa sulle regole di movimento, la sicurezza sul lavoro (BOZP), la conferma di ricezione attrezzature, dichiarazioni sostitutive o altre conferme che devono far parte della visita.
Voglio saperne di più sui moduli
Cosa si può monitorare nella registrazione
- Nome del visitatore e della persona visitata.
- Orario di entrata, uscita e stato attuale della visita.
- Assegnazione e restituzione del pass visitatore.
- Azienda, telefono, targa o altri dati supplementari.
- Superamento della durata della visita impostata.
Perché è pratico
- Ogni edificio può avere le proprie regole di registrazione visitatori.
- Per diversi tipi di ingresso si possono usare moduli differenti.
- Reception e sicurezza hanno l'intero processo in un unico sistema.
- I dati compilati fanno parte del registro delle visite.
- Il processo di check-in rimane veloce anche con requisiti di controllo elevati.
Lettore di carte d'identità e passaporti
La soluzione può includere anche un lettore di carte d'identità e passaporti, che aiuta a velocizzare l'inserimento dei dati all'arrivo del visitatore. Il lettore è wireless via Bluetooth e funziona con tablet e telefoni, quindi può essere utilizzato anche in mobilità.
I documenti non vengono fotografati. Per l'elaborazione vengono utilizzati solo i dati del codice MRZ sul retro del documento. I parametri letti dai documenti possono essere impostati nel dettaglio in base alle esigenze della specifica organizzazione e alla modalità di registrazione.
Perché è pratico
- Inserimento più rapido dei dati sulla visita.
- Minimizzazione degli errori causati dalla trascrizione manuale.
- Adatto per il lavoro sul campo e per le reception.
- Possibilità di impostare quali dati leggere dal documento.
In arrivo per te
Come funzione aggiuntiva alla registrazione dei visitatori, stiamo preparando anche la prenotazione delle visite. La reception o la sicurezza avranno a disposizione i dati delle persone o delle aziende pre-annunciate prima del loro arrivo, e le visite registrate avranno una validità limitata fino a una data e un orario specifici.
A chi è rivolta la soluzione
Domande frequenti
Come ottenere una demo della soluzione?
Ti basta contattarci e saremo lieti di presentarti la soluzione in base al tuo tipo di attività.
