Bezpieczeństwo i kontrola
Odpowiednie dla pieszych i pojazdów
Szybka odprawa gości
Różne ustawienia dla wejść i wyjść
Czytnik dokumentów przyspieszający odprawę
Jak to działa
Ewidencja gości w systemie TOUCHGUARD pomaga przejrzyście rejestrować wejścia i wyjścia odwiedzających, osoby odwiedzane oraz pracę z kartami gości. Rozwiązanie jest odpowiednie dla budynków biurowych, zakładów produkcyjnych, magazynów, centrów logistycznych i innych obiektów, w których ważne jest połączenie bezpieczeństwa, przejrzystości i płynnego wstępu do obiektu.
Rejestracji można dokonywać poprzez interfejs webowy na komputerze, a także za pomocą terminala mobilnego lub tabletu. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie sposobu odprawy do konkretnego miejsca i organizacji ruchu. Interfejs mobilny umożliwia integrację z Formularzami cyfrowymi, co pozwala na indywidualną konfigurację każdego obiektu zgodnie z jego potrzebami i wymaganiami.
Aktualny podgląd wizyt
Recepcja lub ochrona widzi, kto przebywa w obiekcie, kogo odwiedził i czy wizyta została zakończona.
Szybsza odprawa na wejściu
Ewidencja wejść i wyjść odbywa się w przejrzysty sposób poprzez interfejs webowy lub urządzenia mobilne.
Formularze cyfrowe na miarę
Do ewidencji można dołączyć różne formularze w zależności od rodzaju wejścia, obiektu lub sytuacji operacyjnej.
Kontrola i nadzór nad czasem
System pomaga monitorować czas trwania wizyty i upraszcza pracę tam, gdzie ważna jest precyzyjna kontrola.
Formularze cyfrowe jako część ewidencji
Ewidencja gości umożliwia połączenie z formularzami cyfrowymi, dzięki czemu można skonfigurować rejestrację wejść pod kątem każdego obiektu. Formularzy może być wiele i można je wybierać w zależności od typu wizyty, charakteru działalności lub konkretnego procesu wejścia.
Formularze można przypisać zarówno do wejścia, jak i wyjścia. W praktyce pozwala to na rozwiązanie kwestii takich jak instruktaż o zasadach poruszania się, BHP, potwierdzenie odbioru wyposażenia, oświadczenia lub inne potwierdzenia, które mają być częścią wizyty.
Chcę wiedzieć więcej o formularzach
Co można śledzić w ewidencji
- Imię i nazwisko gościa oraz osoby odwiedzanej.
- Czas wejścia, wyjścia oraz aktualny status wizyty.
- Przydzielenie i zwrot karty gościa.
- Firmę, numer telefonu, numer rejestracyjny pojazdu lub inne dane uzupełniające.
- Przekroczenie ustawionego czasu wizyty.
Dlaczego jest to praktyczne
- Każdy obiekt może mieć własne zasady ewidencji gości.
- Dla różnych rodzajów wejść można stosować odmienne formularze.
- Recepcja i ochrona mają cały proces w jednym systemie.
- Wypełnione dane są częścią ewidencji gości.
- Proces odprawy pozostaje szybki nawet przy wysokich wymaganiach dotyczących kontroli.
Czytnik dowodów osobistych i paszportów
Częścią rozwiązania może być również czytnik dowodów osobistych i paszportów, który pomaga przyspieszyć wprowadzanie danych podczas przybycia gościa. Czytnik jest bezprzewodowy (Bluetooth) i współpracuje z tabletami oraz telefonami, dzięki czemu można go używać także w terenie.
Dokumenty nie są fotografowane. Do przetwarzania wykorzystywane są wyłącznie dane z kodu MRZ znajdującego się na odwrocie dokumentu. Parametry odczytywane z dokumentów można szczegółowo skonfigurować zgodnie z potrzebami konkretnej organizacji i sposobem prowadzenia ewidencji.
Dlaczego jest to praktyczne
- Szybszy zapis danych o wizycie.
- Minimalizacja błędów wynikających z ręcznego przepisywania.
- Odpowiednie do pracy w terenie oraz na recepcji.
- Możliwość ustawienia, które dane z dokumentu mają zostać odczytane.
Rejestracja gości
Jeśli masz zapowiedzianego gościa i chcesz zarejestrować go w systemie jeszcze przed jego przybyciem lub jeśli wiesz, że konkretna osoba będzie odwiedzać obiekt długoterminowo, możesz skorzystać z funkcji Rejestracja gości (tzw. prerejestrację). Funkcja ta zapewnia znaczną oszczędność czasu. W przypadku wizyt powtarzalnych nie trzeba za każdym razem ponownie wypełniać wymaganych danych – dane zapisuje się w systemie tylko raz, a przy każdym przyjściu wywołuje się je jednym kliknięciem.
Dla kogo rozwiązanie jest odpowiednie
Często zadawane pytania
Jak otrzymać prezentację rozwiązania?
Wystarczy się z nami skontaktować, a z przyjemnością zaprezentujemy rozwiązanie dopasowane do specyfiki Państwa działalności.