Jak to działa
Administrator tworzy szablon urządzenia, a następnie przesyła do niego lub ręcznie zakłada konkretne urządzenia, niezależnie od tego, czy są to maszyny, przyrządy, narzędzia czy inne obiekty operacyjne i techniczne. W ten sposób powstaje przejrzysta baza danych urządzeń z własnymi danymi w zależności od typu ewidencjonowanego obiektu.
W zależności od rodzaju urządzenia administrator przypisuje odpowiedni szablon formularza. Gdy pracownik w terenie zeskanuje kod QR, kod kreskowy lub chip NFC, otwiera się właściwy formularz z wstępnie wypełnionymi danymi o konkretnym urządzeniu. Pracownik uzupełnia informacje o wykonanej czynności, na przykład kontroli, konserwacji lub serwisie, i przesyła formularz.
1. Administrator zakłada bazę danych urządzeń
Tworzy szablon urządzenia, konfiguruje własne pola oraz dodaje lub importuje konkretne urządzenia zgodnie z potrzebami operacyjnymi.
2. Przypisuje formularze według typu urządzenia
Do każdego rodzaju urządzenia przypisuje formularze kontroli, konserwacji, interwencji serwisowych lub innej agendy operacyjnej.
3. Pracownik skanuje urządzenie w terenie
Za pomocą kodu QR, kodu kreskowego lub chipa NFC otwiera właściwe urządzenie i powiązany z nim formularz.
4. Uzupełnia czynność i przesyła formularz
W formularzu uzupełnia wykonaną czynność i przesyła wpis, który pozostaje powiązany z konkretnym urządzeniem w bazie danych.
Główne korzyści
Ewidencja urządzeń w TOUCHGUARD łączy bazę danych urządzeń, identyfikację w terenie i formularze cyfrowe w jeden proces. Dzięki temu praca jest szybsza, bardziej przejrzysta i łatwiejsza do monitorowania niż w przypadku ewidencji ręcznej lub formularzy papierowych.
Mniej papieru i mniej ręcznego przepisywania
Jedną z głównych korzyści jest cyfryzacja ewidencji urządzeń, kontroli i zapisów serwisowych. Dane nie są prowadzone oddzielnie w dokumentach papierowych, tabelach i notatkach, lecz są zapisywane bezpośrednio w systemie, co zmniejsza liczbę błędów i oszczędza czas podczas wyszukiwania oraz przepisywania danych.
Praca również w miejscach, gdzie internet nie zawsze jest dostępny
Dużą zaletą jest również możliwość korzystania z systemu w środowiskach, gdzie połączenie z internetem nie jest stabilne lub stałe. TOUCHGUARD nadaje się również do pracy mobilnej, gdzie dane wymagają synchronizacji po przywróceniu połączenia.
Baza danych urządzeń zawsze pod ręką w telefonie lub tablecie
TOUCHGUARD przenosi bazę danych urządzeń i powiązane formularze bezpośrednio w teren. Pracownik podczas kontroli, konserwacji lub serwisu ma potrzebne informacje o urządzeniu dostępne w telefonie komórkowym lub tablecie, bez konieczności wracania do dokumentacji papierowej lub szukania danych w innym miejscu.
Lepsza identyfikowalność kontroli, konserwacji i zapisów serwisowych
Każdy wpis pozostaje powiązany z konkretnym urządzeniem w bazie danych, dzięki czemu można łatwo sprawdzić historię kontroli, konserwacji, interwencji serwisowych oraz innych czynności eksploatacyjnych.
Powiązanie z innymi funkcjami TOUCHGUARD
Ewidencja urządzeń w TOUCHGUARD nie jest odizolowaną bazą danych. W praktyce łączy się z innymi funkcjami systemu, aby umożliwić nie tylko ewidencjonowanie urządzeń, ale także wykonywanie na nich konkretnych czynności, zapisywanie wyników i ocenę danych operacyjnych.
Powiązanie z formularzami
Do konkretnych typów urządzeń można przypisać formularze, które po zeskanowaniu urządzenia zostaną automatycznie zaproponowane użytkownikowi do wypełnienia.
Powiązanie z obchodami
Urządzenia można powiązać z punktami kontrolnymi w module Obchody, dzięki czemu pracownik może zidentyfikować urządzenie podczas obchodu, skontrolować je i od razu dokonać kolejnego wpisu.
Powiązanie z KPI
Dane z urządzeń i powiązanych formularzy mogą być powiązane z KPI oraz innymi wskaźnikami wewnętrznymi, które pomagają monitorować realizację zadań, stan urządzeń lub przebieg działań operacyjnych.
Gdzie funkcja znajduje zastosowanie
Baza danych urządzeń i formularze powiązane z urządzeniami znajdą zastosowanie wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba zidentyfikowania konkretnego obiektu, otwarcia właściwego formularza i uzupełnienia wpisu o wykonanej czynności.
Serwis i utrzymanie techniczne
Ewidencja kotłów, maszyn, rozdzielnic, liczników, urządzeń budynkowych lub innych technologii, wraz z powiązaniem z formularzami serwisowymi i kontrolnymi.
Kontrole i konserwacja w zakładzie
Regularne oraz nadzwyczajne kontrole urządzeń, konserwacja zapobiegawcza, przeglądy i potwierdzanie wykonanych czynności bezpośrednio w terenie.
Zarządzanie narzędziami i obiektami operacyjnymi
Ewidencja narzędzi, przyrządów, pomieszczeń, mieszkań lub innych obiektów operacyjnych z możliwością uzupełnienia własnych danych zgodnie z wewnętrznymi procesami organizacji.
Dla kogo rozwiązanie jest odpowiednie
Często zadawane pytania
Czy można wykorzystać również dane lokalizacyjne?
Tak, dane lokalizacyjne mogą być częścią rozwiązania, jeśli firma korzysta z GPS.
Jak otrzymać prezentację rozwiązania?
Wystarczy się z nami skontaktować, a z przyjemnością zaprezentujemy rozwiązanie dopasowane do specyfiki Państwa działalności.