Jak to funguje
Administrátor vytvoří šablonu zařízení a do ní nahraje nebo ručně založí konkrétní zařízení, ať už jde o stroje, přístroje, nářadí nebo jiné provozní a technické objekty. Tím vzniká přehledná databáze zařízení s vlastními údaji podle typu evidovaného objektu.
Podle druhu zařízení administrátor přiřadí odpovídající šablonu formuláře. Když pracovník v terénu načte QR kód, čárový kód nebo NFC čip, otevře se správný formulář s předvyplněnými údaji o konkrétním zařízení. Pracovník doplní informace o provedené činnosti, například kontrolu, údržbu nebo servis, a formulář odešle.
1. Administrátor založí databázi zařízení
Vytvoří šablonu zařízení, nastaví vlastní pole a doplní nebo importuje konkrétní zařízení podle potřeb provozu.
2. Přiřadí formuláře podle typu zařízení
Ke každému druhu zařízení naváže formuláře pro kontroly, údržbu, servisní zásahy nebo jinou provozní agendu.
3. Pracovník načte zařízení v terénu
Pomocí QR kódu, čárového kódu nebo NFC čipu otevře správné zařízení a související formulář.
4. Doplní činnost a formulář odešle
Do formuláře doplní provedený úkon a odešle záznam, který zůstává navázaný na konkrétní zařízení v databázi.
Hlavní přínosy
Evidence zařízení v TOUCHGUARD propojuje databázi zařízení, identifikaci v terénu a digitální formuláře do jednoho procesu. Díky tomu je práce rychlejší, přehlednější a lépe dohledatelná než při ruční evidenci nebo papírových formulářích.
Méně papíru a méně ručního přepisování
Jedním z hlavních přínosů je digitalizace evidence zařízení, kontrol a servisních záznamů. Údaje se nevedou odděleně v papírech, tabulkách a poznámkách, ale zapisují se přímo do systému, což snižuje chybovost a šetří čas při dohledávání i přepisu dat.
Práce i v provozu, kde není internet vždy k dispozici
Velkým přínosem je také použití v prostředí, kde není připojení k internetu stabilní nebo trvalé. TOUCHGUARD je vhodný i pro provozy, kde se pracuje mobilně a data je potřeba synchronizovat po obnovení připojení.
Databáze zařízení vždy po ruce v mobilu nebo tabletu
TOUCHGUARD přenáší databázi zařízení a navázané formuláře přímo do terénu. Pracovník má při kontrole, údržbě nebo servisu potřebné informace o zařízení k dispozici v mobilním telefonu nebo tabletu, bez nutnosti vracet se k papírové dokumentaci nebo dohledávat údaje jinde.
Lepší dohledatelnost kontrol, údržby a servisních záznamů
Každý záznam zůstává navázaný na konkrétní zařízení v databázi, takže snadno dohledáte historii kontrol, údržby, servisních zásahů i dalších provozních úkonů.
Provázání s dalšími funkcemi TOUCHGUARD
Evidence zařízení v TOUCHGUARD není izolovaná databáze. V praxi navazuje na další funkce systému, aby bylo možné zařízení nejen evidovat, ale také nad nimi provádět konkrétní činnosti, zapisovat výsledky a vyhodnocovat provozní data.
Provázání s formuláři
Ke konkrétním typům zařízení lze přiřadit formuláře, které se po načtení zařízení automaticky nabídnou uživateli k vyplnění.
Provázání s pochůzkami
Zařízení lze propojit s kontrolními body v modulu Pochůzky, takže pracovník může zařízení při obchůzce identifikovat, zkontrolovat a rovnou nad ním provést další záznam.
Provázání na KPI
Data ze zařízení a souvisejících formulářů mohou navazovat na KPI a další interní ukazatele, které pomáhají sledovat plnění, stav zařízení nebo průběh provozních činností.
Kde se funkce používá
Databáze zařízení a formuláře navázané na zařízení najdou využití všude tam, kde potřebujete identifikovat konkrétní objekt, otevřít k němu správný formulář a doplnit záznam o provedené činnosti.
Servis a technická správa
Evidence kotlů, strojů, rozvaděčů, měřidel, zařízení budov nebo dalších technologií včetně návaznosti na servisní a kontrolní formuláře.
Kontroly a údržba v provozu
Pravidelné i mimořádné kontroly zařízení, preventivní údržba, revize a potvrzení provedených úkonů přímo v terénu.
Správa nářadí a provozních objektů
Evidence nářadí, přístrojů, místností, bytů nebo jiných provozních objektů s možností doplnit vlastní údaje podle interních procesů organizace.
Pro koho je řešení vhodné
Časté otázky
Jak získat ukázku řešení?
Stačí nás kontaktovat a rádi vám řešení představíme podle typu vašeho provozu.
Je možné využít i lokalizační údaje?
Ano, lokalizační údaje mohou být součástí řešení, pokud firma využívá GPS.