Как работи
Администраторът създава шаблон за оборудване и в него качва или ръчно създава конкретни единици оборудване, независимо дали става въпрос за машини, апарати, инструменти или други оперативни и технически обекти. По този начин се създава прегледна база данни за оборудването със собствени данни според типа на регистрирания обект.
Според вида на оборудването администраторът присвоява съответния шаблон на формуляр. Когато служителят на терен сканира QR код, баркод или NFC чип, се отваря правилният формуляр с предварително попълнени данни за конкретното оборудване. Служителят допълва информация за извършената дейност, например проверка, поддръжка или сервиз, и изпраща формуляра.
1. Администраторът създава база данни за оборудване
Създава шаблон за оборудване, настройва персонализирани полета и добавя или импортира конкретно оборудване според нуждите на дейността.
2. Присвоява формуляри според типа оборудване
Към всеки вид оборудване свързва формуляри за проверки, поддръжка, сервизни намеси или друга оперативна програма.
3. Служителят сканира оборудването на терен
Чрез QR код, баркод или NFC чип отваря правилното оборудване и свързания с него формуляр.
4. Допълва дейността и изпраща формуляра
Във формуляра допълва извършеното действие и изпраща записа, който остава свързан с конкретното оборудване в базата данни.
Основни ползи
Евиденцията на оборудването в TOUCHGUARD свързва базата данни за оборудване, идентификацията на терен и дигиталните формуляри в един процес. Благодарение на това работата е по-бърза, по-прегледна и по-лесно проследима в сравнение с ръчната евиденция или хартиените формуляри.
По-малко хартия и по-малко ръчно преписване
Една от основните ползи е дигитализацията на евиденцията на оборудването, проверките и сервизните записи. Данните не се водят отделно на хартия, в таблици и бележки, а се записват директно в системата, което намалява грешките и спестява време при търсене и преписване на данни.
Работа дори в обекти, където интернет невинаги е наличен
Голямо предимство е и използването в среди, където интернет връзката не е стабилна или постоянна. TOUCHGUARD е подходящ и за обекти, където се работи мобилно и данните трябва да се синхронизират след възстановяване на връзката.
База данни за оборудване винаги под ръка на мобилен телефон или таблет
TOUCHGUARD пренася базата данни за оборудване и свързаните формуляри директно на терен. При проверка, поддръжка или сервиз служителят разполага с необходимата информация за оборудването в мобилния си телефон или таблет, без да е необходимо да се връща към хартиена документация или да търси данни другаде.
По-добра проследимост на проверките, поддръжката и сервизните записи
Всеки запис остава свързан с конкретно оборудване в базата данни, така че лесно можете да проследите историята на проверките, поддръжката, сервизните намеси и други оперативни действия.
Свързване с други функции на TOUCHGUARD
Евиденцията на оборудването в TOUCHGUARD не е изолирана база данни. На практика тя се свързва с други функции на системата, за да бъде възможно оборудването не само да се регистрира, но и върху него да се извършват конкретни дейности, да се записват резултати и да се оценяват оперативни данни.
Свързване с формуляри
Към конкретни типове оборудване могат да се присвоят формуляри, които след сканиране на оборудването автоматично се предлагат на потребителя за попълване.
Свързване с патрули
Оборудването може да бъде свързано с контролни точки в модула „Патрули“, така че служителят да може да идентифицира оборудването по време на обхода, да го провери и веднага да направи допълнителен запис за него.
Свързване с KPI
Данните от оборудването и свързаните формуляри могат да се свързват с KPI и други вътрешни показатели, които помагат за проследяване на изпълнението, състоянието на оборудването или хода на оперативните дейности.
Къде се използва функцията
Базата данни за оборудване и формулярите, свързани с него, намират приложение навсякъде, където трябва да идентифицирате конкретен обект, да отворите правилния формуляр за него и да добавите запис за извършената дейност.
Сервиз и техническа поддръжка
Евиденция на котли, машини, разпределителни табла, измервателни уреди, сградно оборудване или други технологии, включително връзка със сервизни и контролни формуляри.
Проверки и поддръжка в експлоатация
Редовни и извънредни проверки на оборудването, превантивна поддръжка, ревизии и потвърждение на извършените действия директно на терен.
Управление на инструменти и оперативни обекти
Евиденция на инструменти, апарати, помещения, апартаменти или други оперативни обекти с възможност за добавяне на собствени данни според вътрешните процеси на организацията.
За кого е подходящо решението
Често задавани въпроси
Възможно ли е да се използват и данни за местоположение?
Да, данните за местоположение могат да бъдат част от решението, ако фирмата използва GPS.
Как да получите демонстрация на решението?
Достатъчно е да се свържете с нас и с удоволствие ще ви представим решението според типа на вашата дейност.