Сигурност и контрол
Подходящо за пешеходци и автомобили
Бързо обслужване на посещението
Различни настройки за влизане и излизане
Четец на документи за ускоряване на обслужването
Как работи
Регистрацията на посетители в TOUCHGUARD помага за ясното записване на влизанията и излизанията на посетителите, посетените лица, както и работата с карти за посетители. Решението е подходящо за административни сгради, производствени зони, складове, логистични центрове и други обекти, където е важно да се съчетаят сигурността, прегледността и плавният достъп до обекта.
Записването може да се извършва чрез уеб интерфейс на компютър, както и чрез мобилен терминал или таблет. Благодарение на това е възможно начинът на обслужване да се адаптира към конкретното място и организацията на работа. Мобилният интерфейс позволява интеграция с Дигитални формуляри, чрез които е възможна индивидуална настройка на всеки обект според неговите нужди и изисквания.
Актуален преглед на посещенията
Рецепцията или охраната виждат кой е в обекта, кого е посетил и дали посещението е приключило.
По-бързо обслужване на входа
Регистрацията на влизане и излизане се извършва прегледно чрез уеб интерфейс или мобилно устройство.
Дигитални формуляри по мярка
Към регистрацията могат да се прикачат различни формуляри в зависимост от типа вход, обекта или оперативната ситуация.
Контрол и надзор на времето
Системата помага за следене на продължителността на посещението и улеснява работата там, където е важен точният преглед.
Дигиталните формуляри като част от регистрацията
Регистрацията на посетители позволява свързване с дигитални формуляри, така че регистрацията на входа да може да се настрои индивидуално за всеки обект. Формулярите могат да бъдат няколко и да се избират според типа посещение, характера на дейността или конкретния процес на влизане.
Формулярите могат да бъдат свързани както с влизането, така и с излизането. На практика това позволява решаването на въпроси като инструктаж за правилата за движение, ЗБУТ, потвърждение за приемане на оборудване, декларации или други потвърждения, които трябва да бъдат част от посещението.
Искам да науча повече за формулярите
Какво може да се проследява в регистрацията
- Име на посетителя и на посетеното лице.
- Час на влизане, излизане и текущ статус на посещението.
- Предоставяне и връщане на карта за посетител.
- Фирма, телефон, регистрационен номер на автомобил или други допълнителни данни.
- Превишаване на зададената продължителност на посещението.
Защо е практично
- Всеки обект може да има собствени правила за регистрация на посетители.
- За различните видове влизане могат да се използват различни формуляри.
- Рецепцията и охраната разполагат с целия процес в една система.
- Попълнените данни са част от досието на посещението.
- Процесът на обслужване остава бърз дори при по-високи изисквания за контрол.
Четец на лични карти и международни паспорти
Част от решението може да бъде и четец на лични карти и международни паспорти, който помага за ускоряване на въвеждането на данни при пристигане на посещението. Четецът е безжичен чрез Bluetooth и работи с таблети и телефони, така че може да се използва и при мобилна работа.
Документите не се снимат. За обработка се използват само данни от MRZ кода от задната страна на документа. Параметрите, които се зареждат от документите, могат да се настроят детайлно според нуждите на конкретната организация и начина на регистрация.
Защо е практично
- По-бързо записване на данните за посещението.
- Минимизиране на грешките, причинени от ръчно преписване.
- Подходящо за работа на терен и за рецепции.
- Възможност за настройка кои данни от документа да се заредят.
Подготвяме за Вас
Като допълнителна функция към регистрацията на посетители подготвяме и предварителна регистрация на посещения. Рецепцията или охраната ще разполагат с информация за предварително обявените лица или фирми още преди тяхното пристигане, а регистрираните посещения ще имат ограничена валидност до конкретна дата и час.
За кого е подходящо решението
Често задавани въпроси
Как да получите демонстрация на решението?
Достатъчно е да се свържете с нас и с удоволствие ще ви представим решението според типа на вашата дейност.
