Bezpečnosť a kontrola
Vhodné pre peších aj automobily
Rýchle odbavenie návštevy
Rôzne nastavenia príchodu a odchodu
Čítačka dokumentov na urýchlenie registrácie
Ako to funguje
Evidencia návštev v TOUCHGUARD pomáha prehľadne zaznamenať príchody a odchody návštevníkov, navštívené osoby aj prácu s návštevníckymi kartami. Riešenie je vhodné pre administratívne budovy, výrobné areály, sklady, logistické centrá aj ďalšie prevádzky, kde je dôležité spojiť bezpečnosť, prehľad a plynulý vstup do objektu.
Záznam je možné vykonávať cez webové rozhranie na počítači aj cez mobilný terminál alebo tablet. Vďaka tomu je možné prispôsobiť spôsob odbavenia konkrétnemu miestu aj organizácii prevádzky. Mobilné rozhranie umožňuje integráciu s Digitálnymi formulármi, vďaka ktorým je možné individuálne nastavenie každého objektu podľa jeho potrieb a požiadaviek.
Aktuálny prehľad návštev
Recepcia alebo bezpečnostná služba môže zistiť, kto je v budove, kto koho navštívil a či bola návšteva ukončená.
Rýchlejšie odbavenie
Záznamy o prihlásení a odhlásení sa prehľadne zaznamenávajú prostredníctvom webového rozhrania alebo mobilného zariadenia.
Digitálne formuláre na mieru
K záznamom možno pripojiť rôzne formuláre v závislosti od typu prístupu, zariadenia alebo prevádzkovej situácie.
Kontrola a dohľad nad časom
Systém pomáha sledovať dĺžku návštevy a zjednodušuje prácu, pri ktorej je dôležitý presný prehľad.
Digitálne formuláre ako súčasť vedenia záznamov
Záznamy o návštevníkoch možno prepojiť s digitálnymi formulármi, aby sa záznamy o prístupe mohli prispôsobiť každému zariadeniu. Formulárov môže byť viacero a možno ich vybrať podľa typu návštevy, povahy prevádzky alebo konkrétneho procesu vstupu.
Formuláre môžu byť spojené so vstupom aj výstupom. V praxi to umožňuje, aby boli súčasťou návštevy napríklad pokyny o pravidlách pohybu, BOZP, potvrdenia o náradí, čestné vyhlásenia alebo iné certifikáty.
Chcem sa dozvedieť viac o formulároch
Čo možno sledovať v záznamoch
- Meno návštevníka a navštívenej osoby.
- Čas príchodu, odchodu a aktuálny stav návštevy.
- Pridelenie a vrátenie karty návštevníka.
- Spoločnosť, telefón, evidenčné číslo alebo iné dodatočné informácie.
- Prekročenie stanovenej dĺžky návštevy.
Prečo je to praktické
- Každé zariadenie môže mať vlastné pravidlá pre zaznamenávanie návštev.
- Pre rôzne typy vstupov možno použiť rôzne formuláre.
- Príjem a zabezpečenie majú celý proces v jednom systéme.
- Vyplnené údaje sú súčasťou záznamu návštevníka.
- Proces odbavenia zostáva rýchly aj pri vyšších požiadavkách na kontrolu.
Čítačka občianskych preukazov a pasov
Súčasťou riešenia môže byť aj čítačka identifikačných kariet a pasov, ktorá pomôže urýchliť zadávanie údajov pri príchode návštevníkov. Čítačka je bezdrôtová prostredníctvom rozhrania Bluetooth a spolupracuje s tabletmi a telefónmi, takže ju možno používať v mobilnom prostredí.
Doklady sa nefotia. Na spracovanie sa používajú iba dáta z MRZ kódu zo zadnej strany dokladu. Parametre, ktoré sa z dokladov načítavajú, je možné detailne nastaveniť podľa potrieb konkrétnej organizácie a spôsobu evidencie.
Prečo je to praktické
- Rýchlejšie zadávanie údajov o návštevách.
- Minimalizácia chýb spôsobených ručným prepisovaním.
- Vhodné na prácu v teréne aj recepcie.
- Možnosť nastaviť, ktoré údaje z dokladu načítať.
Pripravujeme sa na vás
Ako doplnkovú funkciu registrácie návštevníkov pripravujeme aj registráciu návštev. Vopred zaregistrované osoby alebo spoločnosti budú k dispozícii recepcii alebo bezpečnostnej službe pred ich príchodom a zaregistrované návštevy budú obmedzené na konkrétny dátum a čas.
Pre koho je riešenie vhodné
