Automatické vyhodnocovanie príkazov
Časy pochôdzok, prejazdy medzi kontrolnými bodmi a dokončenie všetkých vyhľadávaní na kontrolných bodoch.
Úlohy, formuláre a oznámenia
Kontrolné zoznamy na kontrolných stanovištiach, upozornenia na nedodržanie príkazov.
Prevádzka online a offline
Ak na danom mieste nie je dostatočný signál, údaje sa synchronizujú až vtedy, keď je k dispozícii nejaké pripojenie.
Vykazovanie a kľúčové ukazovatele výkonnosti
Automatické odosielanie správ vo formáte PDF a CSV. KPI s ledujú, či sú dodržané parametre nastavené na objekte.
Čo je to online systém na vybavovanie
Systém online pochôdzok sa používa na kontrolu a riadenie pravidelných pochôdzok bezpečnostných, údržbárskych alebo iných prevádzkových tímov. Umožňuje nastaviť kontrolné trasy a kontrolné body, sledovať priebeh pochôdzky v reálnom čase, vyhodnocovať odchýlky od plánu a poskytovať manažmentu prehľadné záznamy a správy.
Systém možno prepojiť s ďalšími funkciami, ako sú digitálne formuláre, úlohy alebo automatické vyhodnocovanie parametrov pomocou kľúčových ukazovateľov výkonnosti.
Kľúčové vlastnosti
Nastavenie trás a kontrolných bodov
Prechádzka pozostáva z východiskového bodu, koncového bodu a vnútorných kontrolných bodov. Poradie je možné nastaviť striktne alebo prispôsobiť konkrétnemu režimu zariadenia a interným bezpečnostným postupom.
- Východiskový, cieľový a vnútorný bod trasy.
- Pripojenie k čipom NFC a kontrolným bodom.
- Ručné spustenie príkazu na vybranom termináli.
Časové limity a vyhodnocovanie chýb
Pri každej pochôdzke môžete sledovať celkový čas alebo čas medzi jednotlivými bodmi. Systém pomáha odhaliť príliš rýchle obchádzky, meškania a porušenia nastaveného poradia.
- Minimálne a maximálne časové limity.
- Odpočet na mobilnom termináli.
- Prehľad chýb vo webovej aplikácii a záznamoch.
Úlohy, formuláre a dôkazy v teréne
Úlohy a prepojené formuláre možno priradiť ku kontrolným bodom. Prehliadka môže obsahovať kontrolné zoznamy, záznamy o závadách, hlásenia o incidentoch a iné prevádzkové alebo bezpečnostné záznamy.
- Potvrdzovanie úloh počas pochôdzok.
- Formuláre sa otvoria po načítaní bodu.
- Hľadanie nesplnených úloh v histórii.
Správy
História, filtre a export do PDF alebo CSV, automatické odosielanie e-mailov
Oznámenie
Upozornenie na chyby, nesplnené úlohy, ako aj na začatie a ukončenie
Kde sa online pochôdzkový systém najviac používa
Riešenie je vhodné pre zariadenia a závody, kde je potrebné pravidelne obchádzať trasu, vykonávať súvisiace úlohy a mať sledovateľnú históriu kontrol. Typické aplikácie zahŕňajú bezpečnostné služby, priemyselné objekty, sklady, kancelárske budovy a interné bezpečnostné prevádzky.
Typické scenáre
- Zabezpečenie priestorov, skladov, výrobných závodov a administratívnych budov.
- Kontrola vstupov, perimetra, serverovní a technických zón.
- Interné kontrolné zoznamy na pracoviskách vrátane fotodokumentácie.
- Zaznamenávanie kontrol vo vzťahu k iným modulom TOUCHGUARD.
Výstupy zo systému
- Jasne definované trasy a merateľný výkon.
- Rýchle sledovanie chýb, oneskorených odovzdaní a nesplnených úloh.
- Automatické exporty pre klientsky reporting aj interný audit.
- Kompletná elektronická evidencia
- Online sledovanie priebehu
Od začiatku pochôdzky až po správu pre vedenie
Prechádzky možno spustiť manuálne, načítaním východiskového bodu alebo automaticky podľa plánu. Počas vykonávania systém sleduje trasu, úlohy a časy a po dokončení ponúka súhrn, históriu a exporty na ďalšie preskúmanie.
Spustite stránku
Prechádzku možno spustiť ručne, automaticky naplánovaním alebo načítaním počiatočného kontrolného bodu. Používateľ môže okamžite vidieť trasu, úlohy, formuláre a prípadný prebiehajúci odpočet.
Kurz v teréne
Pracovník vyhľadá jednotlivé položky, potvrdí úlohy a vyplní prepojené formuláre. Ak dôjde k dočasnej strate pripojenia, údaje môžu čakať na synchronizáciu po obnovení pripojenia.
Hodnotenie
Priebeh a ukončenie pochôdzky sa zaznamenáva do prehľadu, správ a záznamov. Manažment tak má k dispozícii sledovateľnú históriu, chybové stavy a exporty do PDF alebo CSV. Buď na webe, alebo automaticky v e-mailovej schránke.
Prečo má zmysel pre riadenie bezpečnosti
- Preukázateľná implementácia kontrolnej trasy. Údaje v systéme sa nedajú zmeniť, preto má vysokú výpovednú hodnotu
- Okamžitý prehľad o chybách, oneskoreniach a nesplnených úlohách. Vďaka kľúčovým ukazovateľom výkonnosti už nie je potrebné neustále sledovať, či je všetko v poriadku. Systém sám upozorní v prípade nedodržania požiadaviek.
- Online a offline prevádzka so synchronizáciou údajov v čo najkratšom čase.
- Exporty a dokumenty pre internú kontrolu, klienta a audit - na webe a v e-maile.
Pre koho je riešenie vhodné
Často kladené otázky
Dokáže systém strážiť čas pochôdzky?
Áno, pri pochôdzke je možné nastaviť minimálny aj maximálny časový limit, a to pre celú trasu aj pre presun medzi jednotlivými bodmi. Vďaka tomu možno kontrolovať nielen oneskorenie, ale aj príliš rýchle vykonanie pochôdzky.
Je možné ku kontrolným bodom pridať úlohy alebo formuláre?
Áno, ku každému kontrolnému bodu možno priradiť konkrétne úlohy a v mobilnej aplikácii sa môžu zobrazovať aj nadväzujúce formuláre na vyplnenie. Systém tak podporuje nielen samotnú kontrolu trasy, ale aj zber prevádzkových a bezpečnostných záznamov v teréne.
Je možné použiť aj údaje o polohe?
Áno, údaje o polohe môžu byť súčasťou riešenia, ak spoločnosť používa GPS.
