TOUCHGUARD

Často kladené otázky

Pripravili sme zoznam často kladených otázok, ktorý vám pomôže rýchlo nájsť potrebné informácie. Nenašli ste odpoveď? Radi vám pomôžeme - stačí nás kontaktovať.

Aká je cena služby TOUCHGUARD?

Cena služby TOUCHGUARD sa odvíja od počtu používaných mobilných terminálov a zvolenej úrovne licencie. Ponúkame dva licenčné varianty podľa požadovaných funkcií. Pre aktuálnu cenovú ponuku nás, prosím, kontaktujte na obchod@apki.cz.

Aké situácie môže systém monitorovať?

Nečinnosť, naklonenie, náraz, voľný pád, prebudenie a tiež strata dátového pripojenia zariadenia.

Aké situácie môže systém v hodinkách monitorovať?

Nečinnosť, meranie úrovne srdcovej frekvencie, náraz, voľný pád, prebudenie a tiež strata dátového pripojenia zariadenia.

Aké situácie systém v hodinkách vyhodnocuje?

Hodinky dokážu vyhodnocovať niekoľko typov rizikových udalostí: pád, nehybnosť alebo nečinnosť, zloženie hodiniek z ruky, srdcový tep mimo nastavených medzí a ručne vyvolaný alarm pomocou SOS tlačidla. Konkrétnu kombináciu detekcií a ich citlivosť je možné nastaviť podľa typu pracoviska a rizika.

Aké sú digitálne formuláre pre podniky?

Ide o elektronické formuláre, ktoré nahrádzajú papierové záznamy vo výrobe, logistike, údržbe, prevádzke alebo v teréne.

Aké typy polí môžu formuláre obsahovať?

K dispozícii sú textové a číselné polia, dátum, zaškrtávacie políčka, možnosti, nadpisy, oddeľovače sekcií, podpis, prílohy a vlastné obrázky.

Ako funguje predpoplach a samotný alarm?

Keď hodinky vyhodnotia rizikovú udalosť, najprv spustia predpoplach.
Pracovník má krátky čas (napr. 30 – 60 sekúnd) potvrdiť, že je v poriadku a poplach zrušiť priamo na hodinkách. Ak nereaguje, zariadenie automaticky prejde do plného alarmového stavu, ktorý je na hodinkách výrazne signalizovaný.

Ako možno úlohu v systéme TOUCHGUARD zadať?

Úlohu vytvára administrátor vo webovom rozhraní, kde nastaví typ úlohy, popis, termín splnenia a určí, komu alebo kam má byť doručená. Úlohu možno smerovať na konkrétneho používateľa alebo na mobilný terminál.

Ako sa o alarme dozvie zodpovedná osoba alebo dispečing?

Alarm z hodiniek sa prenesie do serverovej časti TOUCHGUARD, kde ho vidí dispečing vo webovej aplikácii.
Súčasne môžu hodinky automaticky telefonovať na zvolené čísla a odoslať SMS, takže je možné kombinovať viac spôsobov doručenia informácie podľa prevádzkových požiadaviek.

Ako sa postupuje pri požičiavaní a vrátení majetku?

Majetok si môžete požičať a vrátiť prostredníctvom webovej aplikácie v počítači alebo mobilnej aplikácie TOUCHGUARD v telefóne alebo tablete. Mobilný terminál sa dá ovládať aj pomocou čipu NFC pripevneného k evidovanému predmetu, čím sa eliminujú chyby pri evidencii.

Ako systém pomáha dispečerom a vedúcim zmien?

Namiesto telefonického overovania všetkých plánovaných nástupov rieši dispečer alebo vedúci zmeny len výnimky. Systém automaticky ukáže, ktoré zmeny nie sú obsadené správne, kde niekto nenastúpil včas alebo kde chýba požadovaný počet pracovníkov.

Ako TOUCHGUARD vyskúšať?

Stačí nás kontaktovať a riešenie vám predstavíme podľa typu prevádzky.

Aký je rozdiel medzi dochádzkou a kontrolou zmien?

Dochádzka eviduje príchody, odchody a prítomnosť pracovníkov. Kontrola zmien navyše vyhodnocuje, či bola konkrétna zmena obsadená správne a či zodpovedá požadovanému počtu osôb.

Aký je rozdiel medzi ochranou osamotených pracovníkov v hodinkách a v mobile?

Variant v hodinkách je najkompaktnejší a zameriava sa čisto na ochranu osamoteného pracovníka priamo zo zápästia, bez nutnosti nosiť telefón.
Mobilný variant môže pokrývať širšie scenáre a ďalšie funkcie, ale zariadenie vo vrecku alebo na opasku nie je vždy praktické; preto dáva verzia v hodinkách zmysel všade tam, kde je dôležitá jednoduchosť a čo najmenšia záťaž pre pracovníka.

Aký majetok je možné zaregistrovať v systéme?

Systém môže evidovať kľúče, ručné elektrické náradie, autá a iné firemné vybavenie, ktoré sa požičiava zamestnancom alebo externým pracovníkom. Skrátka všetko, čo môže mať pripojený čip NFC.

Akými spôsobmi možno úlohu splniť?

Úlohu možno splniť výberom koncového stavu, vyplnením formulára alebo vykonaním definovanej udalosti. Konkrétny spôsob nastavuje administrátor pri vytváraní úlohy.

Čo ak môj telefón stratí internet?

Ak telefón stratí dátové pripojenie, ale hlasový hovor a SMS sú k dispozícii, telefón použije tieto 2 komunikačné kanály na upozornenie na alarm. Systém vás na tento stav upozorní, ale bez dátového pripojenia nemusí byť ochrana osamelého pracovníka plne funkčná.

Čo je TOUCHGUARD

TOUCHGUARD je česká aplikácia, ktorá prepája ochranu osamotených pracovníkov, online pochôdzkový systém a digitálne formuláre do jedného systému.

Čo presne monitoruje KPI v systéme TOUCHGUARD?

KPI monitoruje výkonnosť definovaných parametrov počas vybraných udalostí systému TOUCHGUARD. Môže ísť napríklad o počty udalostí, prahové hodnoty, periodické činnosti alebo splnenie konkrétnych prevádzkových podmienok.

Čo znamená splnenie úlohy koncovým stavom?

Na mobilnom termináli sa zobrazí zoznam vytvorených stavov úloh a po výbere koncového stavu sa úloha uzavrie. Koncové stavy slúžia napríklad na potvrdenie, že je úloha vyriešená, uzavretá alebo odmietnutá.

Dajú sa hodinky spravovať a nastavovať na diaľku?

Áno, zariadenia sa spravujú na diaľku.
Používame systém Samsung Knox Manage, ktorý umožňuje centrálne inštalovať aplikácie, aktualizácie, nastavovať Wi‑Fi, režim kiosk a obmedziť nechcené zásahy do nastavení. Samotné funkcie ochrany osamoteného pracovníka sa nastavujú cez webovú aplikáciu TOUCHGUARD pre administrátorov.

Dajú sa kľúčové ukazovatele výkonnosti sledovať mimo webovej aplikácie?

Áno. Stav kľúčových ukazovateľov výkonnosti a ich výkonnosť možno zobraziť aj na mobilných termináloch, takže prehľad nie je obmedzený len na kanceláriu alebo dispečing.

Dokáže systém strážiť čas pochôdzky?

Áno, pri pochôdzke je možné nastaviť minimálny aj maximálny časový limit, a to pre celú trasu aj pre presun medzi jednotlivými bodmi. Vďaka tomu možno kontrolovať nielen oneskorenie, ale aj príliš rýchle vykonanie pochôdzky.

Dokáže systém upozorniť na neobsadenú zmenu?

Áno. Ak pracovník alebo požadovaný počet pracovníkov nenastúpi do začiatku zmeny, systém automaticky upozorní zodpovednú osobu, aby mohla situáciu rýchlo riešiť.

Funguje toto riešenie aj v budovách?

Áno, lokalizácia sa dá zvládnuť nielen pomocou GPS vonku, ale aj pomocou infraštruktúry iBeacon vo vnútri. iBecons sú vysielače Bluetooth napájané batériou s životnosťou až 2 roky.

Fungujú formuláre aj pre pracovníkov v teréne?

Áno, formuláre sú určené na vyplnenie na mobilných termináloch a sú vhodné aj pre zamestnancov mimo kancelárie alebo na pracovisku.

Fungujú pochôdzky aj bez signálu?

Áno, pochôdzky (aj ostatné funkcie) majú plnú podporu offline prevádzky. Dáta sa na server odošlú, hneď ako je to možné.

Je kľúčový ukazovateľ výkonnosti vhodný pre iné operácie ako bezpečnostné služby?

Áno. Funkcia je užitočná všade tam, kde potrebujete automaticky vyhodnocovať prevádzkové alebo zákaznícke požiadavky nad zaznamenanými udalosťami, napríklad vo výrobe, pri správe zariadení alebo v servisných tímoch.

Je možné aplikáciu zamknúť proti zneužívaniu telefónu na súkromné účely?

Áno, TOUCHGUARD má v sebe funkciu „strážca“, ktorá zamkne telefón iba na požadované účely a zabráni zneužitiu telefónu na súkromné účely. Nie je tak možné surfovať po internete alebo používať sociálne siete. Táto funkcia je voliteľná.

Je možné exportovať vyplnené formuláre?

Áno, formuláre je možné zobraziť, exportovať do formátu PDF alebo CSV a odoslať elektronicky na zadané adresy.

Je možné ku kontrolným bodom pridať úlohy alebo formuláre?

Áno, ku každému kontrolnému bodu možno priradiť konkrétne úlohy a v mobilnej aplikácii sa môžu zobrazovať aj nadväzujúce formuláre na vyplnenie. Systém tak podporuje nielen samotnú kontrolu trasy, ale aj zber prevádzkových a bezpečnostných záznamov v teréne.

Je možné nastaviť, kto si môže požičať konkrétne aktíva?

Áno. Pre každú položku môžete určiť, či si ju môžu požičať všetci používatelia alebo len vybraní používatelia s príslušnými oprávneniami.

Je možné si aplikáciu zdarma vyskúšať?

Áno, aplikáciu TOUCHGUARD si môžete vyskúšať zdarma, zvyčajne po dobu jedného týždňa. S nastavením Vám radi pomôžeme. Kontaktujte nás na obchod@apki.cz

Je možné splnenie úlohy obmedziť na aktívnu pochôdzku?

Áno, pri úlohe je možné nastaviť podmienku aktívnej pochôdzky. V takom prípade je možné úlohu splniť iba vtedy, keď práve prebieha požadovaná pochôdzka.

Je možné splnenie úlohy obmedziť na konkrétny kontrolný bod?

Áno, pri úlohe je možné nastaviť konkrétny kontrolný bod. Úloha sa môže na termináli zobraziť, ale splniť ju možno až po načítaní požadovaného kontrolného bodu.

Je možné úlohu priradiť konkrétnemu pracovníkovi?

Áno, úlohu je možné priradiť konkrétnemu používateľovi, takže sa po prihlásení zobrazí iba určenej osobe. Ak používateľ nie je vybraný, môže byť úloha dostupná všetkým používateľom v danej lokalite podľa nastavenia.

Je možné zistiť, kto je vlastníkom nehnuteľnosti?

Áno. Pri každej položke je uvedený prehľad aktuálnej výpožičky vrátane osoby, kontaktu a predpokladaného dátumu a času vrátenia.

Je TOUCHGUARD české riešenie?

Áno, vyvíja ho česká spoločnosť TTC apki, s.r.o.

Kedy sa používa splnenie formulárom?

Splnenie formulárom je vhodné tam, kde nestačí jednoduché potvrdenie a je potrebné doložiť podrobnosti. Úloha sa uzavrie až po vyplnení a odoslaní predpísaného formulára.

Majú formuláre podpis a fotodokumentáciu?

Áno, formuláre môžu obsahovať podpisové polia, prílohy a fotodokumentáciu priamo z mobilného zariadenia.

Môže ma systém upozorniť na nevrátený majetok?

Áno. TOUCHGUARD môže automaticky zasielať e-mailové oznámenia pred koncom výpožičky, na konci obdobia a opakovane až do vrátenia nehnuteľnosti. Notifikačnú SMS správu možno odoslať priamo z mobilného terminálu jedným kliknutím.

Môžem nastaviť povinné polia?

Áno, dôležité informácie môžu byť označené ako povinné, takže formulár nie je možné odoslať bez ich vyplnenia.

Možno dáta využiť aj na výpočet odpracovaných hodín a exporty?

Áno. Dochádzkový systém umožňuje automaticky generovať dochádzku, exporty a výstupy s vypočítaným pracovným fondom, takže slúži ako podklad na kontrolu odpracovaného času aj ďalšie interné alebo mzdové spracovanie.

Možno formuláre prispôsobiť konkrétnej prevádzke?

Áno, správca môže vytvoriť vlastné šablóny formulárov podľa potrieb spoločnosti a vybrať si ich jednotlivé položky a štruktúru.

Možno úlohu priradiť mobilnému terminálu?

Áno, úlohu možno zobraziť na konkrétnom mobilnom termináli. V takom prípade sa zobrazí každému používateľovi, ktorý sa na daný terminál prihlási, pokiaľ zároveň nie je obmedzená na konkrétneho používateľa.

Môžu byť formuláre prepojené so zariadeniami alebo kontrolnými bodmi?

Áno, TOUCHGUARD umožňuje prepojiť formuláre s inými funkciami systému, ako sú zariadenia alebo kontrolné body.

Môžu byť kľúčové ukazovatele výkonnosti prepojené s viacerými udalosťami súčasne?

Áno. V rámci jedného KPI možno vybrať viacero udalostí a ich počty sa môžu sčítať. Okrem toho možno pre každú udalosť nastaviť špecifické podmienky.

Môžu byť podmienka pochôdzky a kontrolného bodu použité súčasne?

Áno, obe podmienky sú na sebe nezávislé. Možno použiť iba pochôdzku, iba kontrolný bod alebo obe obmedzenia súčasne.

Na aké prevádzky sa funkcia hodí?

Typicky pre bezpečnostné služby, recepcie, správu objektov, facility management, výrobu, logistiku a ďalšie prevádzky, kde je dôležité strážiť nástup na zmenu a minimálny počet pracovníkov na pracovisku.

Na čo slúži online pochôdzkový systém?

Online pochôdzkový systém slúži na plánovanie a kontrolu pochôdzok strážnej služby, evidenciu kontrolných bodov, úloh a priebehu trasy. Vedúci pracovníci tak majú prehľad o tom, kedy bola pochôdzka zahájená, ako prebiehala a či bola dokončená správne.

Potrebujem na prevádzku aplikácie TOUCHGUARD vlastný server?

Nie, aplikácia TOUCHGUARD je služba (SaaS), sme jej výrobcom a prevádzkovateľom. Väčšinu zákazníkov obsluhujeme z nášho servera, ale v niektorých prípadoch sme schopní nainštalovať server aj v infraštruktúre zákazníka. Ak chcete svoj vlastný TOUCHGUARD server, neváhajte nás kontaktovať na obchod@apki.cz.

Potrebujú hodinky na fungovanie mobilný telefón?

Nie, riešenie je navrhnuté ako autonómne.
Smart hodinky Samsung Galaxy Watch fungujú samostatne a majú vlastnú konektivitu cez eSIM 4G/LTE alebo Wi‑Fi. Pracovník teda nemusí nosiť telefón, aby ochrana osamoteného pracovníka fungovala.

Pre koho je TOUCHGUARD určený

Pre bezpečnostné agentúry, upratovanie a facility management, výrobu, logistiku a ďalšie prevádzky s terénnymi či osamotenými pracovníkmi.

Upozorní systém na chyby alebo nesplnené úlohy?

Áno, systém je možné prepojiť s notifikáciami a upozorňovať na vybrané udalosti, napríklad na chybne vykonanú obchôdzku, nesplnenú úlohu alebo začatie a ukončenie naplánovanej trasy. To pomáha security manažmentu rýchlo reagovať na prevádzkové situácie.