Ako to funguje
Modul je určený pre kľúče, ručné elektrické náradie aj ďalšie firemné vybavenie, ktoré sa priebežne požičiava zamestnancom alebo externým pracovníkom.
Každý kus majetku je možné označiť NFC čipom a systém následne eviduje výpožičky, vrátenia aj aktuálny stav jednotlivých položiek.
Je možné nastaviť aj to, ktorá osoba má oprávnenie si daný majetok požičať. Tým sa eliminujú neoprávnené výpožičky a recepčný alebo ochranka má tak jasné pravidlá, komu môže čo požičať.
Hlavné prínosy systému
Prehľad
Okamžite viete, komu bol majetok odovzdaný
Pre každú položku máte k dispozícii históriu výpožičiek, stav splátok a informácie o tom, či bol majetok vrátený v stanovenej lehote.
Operácia
Okamžite viete, komu bol majetok odovzdaný
Operátor môže pracovať z webovej aplikácie na počítači a z mobilnej aplikácie TouchGuard na telefóne alebo tablete.
Automatizácia
Upozornenia sledujú dátum návratu pre vás
Systém môže zasielať oznámenia pred skončením výpožičky, na konci obdobia a opakovane až do vrátenia nehnuteľnosti.
Kľúčové vlastnosti modulu
Funkcia je založená na skutočnej prevádzke evidencie majetku a úverov. Umožňuje vytvárať jednotlivé položky, priraďovať k nim NFC čipy, nastavovať oprávnenia na výpožičky a sledovať históriu a aktuálny stav majetku.
Elektronický záznam o pôžičkách
Každý majetok môže byť zaregistrovaný s názvom, príslušným čipom NFC a pravidlami, kto si ho môže požičať.
Prehľad aktuálne vypožičaných aktív
V stĺpci Aktuálne pôžičky môžete vidieť osobu, kontakt a očakávaný dátum a čas vrátenia.
Čip NFC na rýchlu identifikáciu
Majetok je označený čipom NFC, takže výdaj a vrátenie je rýchle a bez manuálneho sledovania položiek.
Automatické e-mailové výzvy
Oznámenia sa môžu odosielať 15 minút pred koncom, na konci výpožičnej lehoty a každých 24 hodín až do vrátenia.
Povolenie na výpožičku
Pre konkrétnu položku môžete nastaviť, či je dostupná pre všetkých alebo len pre vybraných používateľov s príslušnými oprávneniami.
Export a história
K dispozícii je história výpožičiek jednotlivých položiek, ako aj export prehľadu aktuálnych výpožičiek do súboru CSV.
Ako funguje v prevádzke
1. Vytvorte aktívum a priraďte čip NFC (kľúčenku)
Správca vytvorí položku majetku, zadá jej názov, priradí príslušný čip NFC a nastaví, kto si ju môže požičať.
2. Vyberte dlžníka a dátum vrátenia
Úver sa vytvára prostredníctvom webovej aplikácie alebo mobilného terminálu, kde sa vyberie osoba, majetok a očakávaný čas vrátenia.
3. Sledovanie stavu v reálnom čase
V prehľade môžete okamžite vidieť aktívne výpožičky, vrátené položky a aktíva po splatnosti. Kritické prípady sa dajú rýchlo vystopovať a vyriešiť.
4. Systém vám automaticky pripomenie návrat
Ak sa majetok nevráti včas, systém pošle e-mailové upozornenie, aby sa znížili straty a zbytočné sledovanie.
Čo získate so systémom TouchGuard
Správa majetku zjednocuje registráciu položiek, históriu výpožičiek, prehľad aktuálneho stavu a automatické upozornenia do jedného systému. To uľahčuje vydávanie, vracanie a sledovanie majetku v každodennej prevádzke.
2 cesty
Práca prostredníctvom webovej aplikácie a mobilného terminálu v teréne.
1 systém
Záznamy o majetku, história úverov a upozornenia v jednom rozhraní.
0 papier
Môžete okamžite zistiť, kto má konkrétny majetok vypožičaný a kedy ho má vrátiť.
24/7
Stav vášho majetku a nedoplatkov máte k dispozícii priebežne a prehľadne.
Kde dáva evidencia najväčší zmysel
Modul je najvýhodnejší v prevádzkach, kde sa majetok často odovzdáva medzi ľuďmi a je potrebná jasná zodpovednosť a sledovateľnosť. Typicky ide o výrobu, správu zariadení, bezpečnosť, správu budov, sklady alebo servisné tímy.
Kľúčové podiely
Sledovanie kľúčov, zväzkov a prístupových súprav s jasným prehľadom o tom, kto ich má pri sebe.
Nástroje a technológie
Vŕtačky, meracie zariadenia, ručné elektrické náradie, autá alebo iné zariadenia zdieľané v rámci pracovných zmien.
Interní a externí zamestnanci
Majetok je možné požičiavať zamestnancom aj ďalším osobám, prípadne vytvárať výpožičky aj pre osobu zadanú manuálne mimo zoznamu bežných používateľov.
Pre koho je riešenie vhodné
