Ako to funguje
Administrátor vytvorí šablónu zariadenia a do nej nahrá alebo ručne založí konkrétne zariadenia, či už ide o stroje, prístroje, náradie alebo iné prevádzkové a technické objekty. Tým vzniká prehľadná databáza zariadení s vlastnými údajmi podľa typu evidovaného objektu.
Podľa druhu zariadenia administrátor priradí zodpovedajúcu šablónu formulára. Keď pracovník v teréne načíta QR kód, čiarový kód alebo NFC čip, otvorí sa správny formulár s predvyplnenými údajmi o konkrétnom zariadení. Pracovník doplní informácie o vykonanej činnosti, napríklad kontrolu, údržbu alebo servis, a formulár odošle.
1. Administrátor založí databázu zariadení
Vytvorí šablónu zariadenia, nastaví vlastné polia a doplní alebo importuje konkrétne zariadenia podľa potrieb prevádzky.
2. Priradí formuláre podľa typu zariadenia
Ku každému druhu zariadenia nadviaže formuláre pre kontroly, údržbu, servisné zásahy alebo inú prevádzkovú agendu.
3. Pracovník načíta zariadenie v teréne
Pomocou QR kódu, čiarového kódu alebo NFC čipu otvorí správne zariadenie a súvisiaci formulár.
4. Doplní činnosť a formulár odošle
Do formulára doplní vykonaný úkon a odošle záznam, ktorý zostáva naviazaný na konkrétne zariadenie v databáze.
Hlavné prínosy
Evidencia zariadení v TOUCHGUARD prepojuje databázu zariadení, identifikáciu v teréne a digitálne formuláre do jedného procesu. Vďaka tomu je práca rýchlejšia, prehľadnejšia a lepšie dohľadateľná než pri ručnej evidencii alebo papierových formulároch.
Menej papiera a menej ručného prepisovania
Jedným z hlavných prínosov je digitalizácia evidencie zariadení, kontrol a servisných záznamov. Údaje sa nevedú oddelene v papieroch, tabuľkách a poznámkach, ale zapisujú sa priamo do systému, čo znižuje chybovosť a šetrí čas pri dohľadávaní aj prepise dát.
Práca aj v prevádzke, kde nie je internet vždy k dispozícii
Veľkým prínosom je tiež použitie v prostredí, kde nie je pripojenie k internetu stabilné alebo trvalé. TOUCHGUARD je vhodný aj pre prevádzky, kde sa pracuje mobilne a dáta je potrebné synchronizovať po obnovení pripojenia.
Databáza zariadení vždy poruke v mobile alebo tablete
TOUCHGUARD prenáša databázu zariadení a naviazané formuláre priamo do terénu. Pracovník má pri kontrole, údržbe alebo servise potrebné informácie o zariadení k dispozícii v mobilnom telefóne alebo tablete, bez nutnosti vracať sa k papierovej dokumentácii alebo dohľadávať údaje inde.
Lepšia dohľadateľnosť kontrol, údržby a servisných záznamov
Každý záznam zostáva naviazaný na konkrétne zariadenie v databáze, takže ľahko dohľadáte históriu kontrol, údržby, servisných zásahov aj ďalších prevádzkových úkonov.
Previazanie s ďalšími funkciami TOUCHGUARD
Evidencia zariadení v TOUCHGUARD nie je izolovaná databáza. V praxi nadväzuje na ďalšie funkcie systému, aby bolo možné zariadenia nielen evidovať, ale aj nad nimi vykonávať konkrétne činnosti, zapisovať výsledky a vyhodnocovať prevádzkové dáta.
Previazanie s formulármi
Ku konkrétnym typom zariadení je možné priradiť formuláre, ktoré sa po načítaní zariadenia automaticky ponúknu používateľovi na vyplnenie.
Previazanie s pochôdzkami
Zariadenie je možné prepojiť s kontrolnými bodmi v module Pochôdzky, takže pracovník môže zariadenie pri obchôdzke identifikovať, skontrolovať a rovno nad ním vykonať ďalší záznam.
Previazanie na KPI
Dáta zo zariadení a súvisiacich formulárov môžu nadväzovať na KPI a ďalšie interné ukazovatele, ktoré pomáhajú sledovať plnenie, stav zariadení alebo priebeh prevádzkových činností.
Kde sa funkcia používa
Databáza zariadení a formuláre naviazané na zariadenia nájdu využitie všade tam, kde potrebujete identifikovať konkrétny objekt, otvoriť k nemu správny formulár a doplniť záznam o vykonanej činnosti.
Servis a technická správa
Evidencia kotlov, strojov, rozvádzačov, meradiel, zariadení budov alebo ďalších technológií vrátane nadväznosti na servisné a kontrolné formuláre.
Kontroly a údržba v prevádzke
Pravidelné aj mimoriadne kontroly zariadení, preventívna údržba, revízie a potvrdenie vykonaných úkonov priamo v teréne.
Správa náradia a prevádzkových objektov
Evidencia náradia, prístrojov, miestností, bytov alebo iných prevádzkových objektov s možnosťou doplniť vlastné údaje podľa interných procesov organizácie.
Pre koho je riešenie vhodné
Často kladené otázky
Je možné použiť aj údaje o polohe?
Áno, údaje o polohe môžu byť súčasťou riešenia, ak spoločnosť používa GPS.