Как работи
Модулът е предназначен за ключове, ръчни електрически инструменти и друго фирмено оборудване, което текущо се заема на служители или външни работници.
Всяка единица актив може да бъде маркирана с NFC чип, след което системата отчита заемките, връщанията и актуалното състояние на отделните артикули.
Може да се настрои и кое лице има право да заеме дадения актив. По този начин се елиминират нерегламентираните заемки, а рецепцията или охраната имат ясни правила на кого какво могат да заемат.
Основни ползи от системата
Преглед
Веднага знаете на кого е бил издаден активът
За всеки артикул разполагате с история на заемките, състояние на връщане и информация дали активът е бил върнат в определеното време.
Експлоатация
Веднага знаете на кого е бил издаден активът
Персоналът може да работи от уеб приложението на компютър, както и от мобилното приложение TouchGuard на телефон или таблет.
Автоматизация
Известията следят срока за връщане вместо Вас
Системата може да изпраща известия преди края на заемката, при изтичане на срока, както и многократно, докато активът не бъде върнат.
Ключови функции на модула
Функцията се основава на реалната експлоатация на отчетността на активи и заемки. Тя позволява създаване на отделни артикули, присвояване на NFC чипове към тях, настройване на права за заемане и проследяване на историята и актуалното състояние на активите.
Електронна отчетност на заемки
Всеки актив може да бъде регистриран с име, присвоен NFC чип и правила за това кой може да го заема.
Преглед на текущо заетите активи
В колоната за текущи заемки виждате лицето, контакт и очакваната дата и час на връщане.
NFC чип за бърза идентификация
Активите са маркирани с NFC чип, така че издаването и връщането стават бързо и без ръчно търсене на артикули.
Автоматични имейл известия
Известията могат да се изпращат 15 минути преди края, при изтичане на времето за заемане, както и на всеки 24 часа до връщането.
Права за заемане
За конкретен артикул може да се настрои дали е достъпен за всички или само за избрани потребители със съответните права.
Експорт и история
На разположение е история на заемките на отделните артикули, както и експорт на прегледа на текущите заемки в CSV файл.
Как работи в практиката
1. Създавате актив и присвоявате NFC чип (ключодържател)
Администраторът създава артикул, въвежда неговото име, присвоява съответния NFC чип и настройва кой може да го заема.
2. Избирате заемател и срок за връщане
Заемката се създава чрез уеб приложението или мобилния терминал, където се избира лицето, активът и очакваното време за връщане.
3. Следите състоянието в реално време
В прегледа веднага разпознавате активните заемки, върнатите артикули и активите с просрочен срок. Критичните случаи могат бързо да бъдат открити и решени.
4. Системата напомня за връщането автоматично
Ако активът не бъде върнат навреме, системата изпраща известие по имейл и помага за намаляване на загубите и излишното търсене.
Какво получавате със системата TouchGuard
Управлението на активи обединява отчетността на артикулите, историята на заемките, прегледа на актуалното състояние и автоматичните известия в една система. Благодарение на това издаването, връщането и последващият контрол на активите в ежедневната работа са по-лесни.
2 начина
Работа чрез уеб приложението и чрез мобилния терминал на терен.
1 система
Отчетност на активи, история на заемките и известия в един интерфейс.
0 хартии
Веднага виждате кой е заел конкретен актив и кога трябва да бъде върнат.
24/7
Състоянието на активите и закъсненията са на Ваше разположение постоянно и прегледно.
Къде отчетността има най-голям смисъл
Най-голяма полза модулът има в обекти, където активите често се предават между хора и е необходима ясна отговорност и проследимост. Обикновено това са производства, фасилити мениджмънт, охрана, управление на сгради, складове или сервизни екипи.
Управление на ключове
Отчетност на ключове, връзки и комплекти за достъп с ясен преглед на това кой ги държи в момента.
Инструменти и техника
Бормашини, измервателна техника, ръчни електрически инструменти, автомобили или друго оборудване, споделяно между смените.
Вътрешни и външни работници
Активите могат да се заемат на служители и други лица, като е възможно да се създават заемки и за лице, въведено ръчно извън списъка с редовни потребители.
За кого е подходящо решението
Често задавани въпроси
Възможно ли е да се настрои кой може да заема конкретен актив?
Да. За отделните артикули може да се определи дали могат да бъдат заемани от всички потребители или само от избрани такива със съответните разрешения.
Възможно ли е да се проследи кой разполага с даден актив в момента?
Да. За всеки артикул е наличен преглед на текущото заемане, включително лицето, контакт за връзка и очакваната дата и час на връщане.
Как да получите демонстрация на решението?
Достатъчно е да се свържете с нас и с удоволствие ще ви представим решението според типа на вашата дейност.
Как протича заемането и връщането на активи?
Активите могат да бъдат заемани и връщани чрез уеб приложението на компютър или чрез мобилното приложение TOUCHGUARD на телефон или таблет. При мобилния терминал е възможно да се работи и с помощта на NFC чип, прикрепен към регистрирания артикул, което елиминира грешките при воденето на отчетност.
Какви активи могат да се заприходяват в системата?
В системата могат да се заприходяват ключове, ръчни електрически инструменти, автомобили и друго фирмено оборудване, което се заема на служители или външни работници. Накратко, всичко, върху което може да се постави NFC чип.
Може ли системата да известява за невърнато имущество?
Да. TOUCHGUARD може автоматично да изпраща имейл известия преди края на заема, при изтичане на срока, както и многократно, докато имуществото не бъде върнато. Директно от мобилния терминал може да се изпрати уведомителен SMS с едно кликване.
