Автоматична оценка на патрулните обиколки
Време на обиколката, преминаване между контролните точки и изпълнение на сканирането на всички контролни точки.
Задачи, формуляри и известия
Контролни списъци (checklists) при контролните точки, предупреждения за неизпълнение на обиколките.
Онлайн и офлайн режим
Ако на мястото няма достатъчен сигнал, данните се синхронизират в момента, в който е налична свързаност.
Отчитане и KPI
Автоматично изпращане на отчети в PDF и CSV. KPI показателите следят дали параметрите, зададени за обекта, се спазват.
Какво представлява онлайн системата за патрулиране
Онлайн системата за патрулиране служи за контрол и управление на редовните обиколки на служителите по охрана, поддръжка или други оперативни екипи. Тя позволява настройка на контролни маршрути и точки, проследяване на патрула в реално време, оценка на отклоненията от плана и предоставяне на ръководството на ясни записи и отчети.
Системата може да бъде свързана с други функции, като Дигитални формуляри, Задачи или автоматична оценка на параметрите чрез KPI.
Ключови функции
Настройка на маршрути и контролни точки
Патрулната обиколка се състои от начална точка, крайна точка и междинни контролни точки. Редът може да бъде зададен стриктно или да бъде адаптиран към конкретния режим на обекта и вътрешните процедури за охрана.
- Начални, крайни и междинни точки на маршрута.
- Свързване с NFC чипове и контролни точки.
- Ръчно стартиране на патрулна обиколка на избран терминал.
Времеви лимити и оценка на грешките
За всяка обиколка е възможно да се следи общото време или времето между отделните точки. Системата помага за откриване на твърде бързо преминаване, закъснения, както и нарушения на зададения ред.
- Минимални и максимални времеви лимити.
- Обратно броене на мобилния терминал.
- Преглед на грешките в уеб приложението и записите.
Задачи, формуляри и доказателства от терен
Към контролните точки могат да се присвояват задачи и свързани формуляри. Така патрулната обиколка може да включва контролни списъци, записи на неизправности, доклади за инциденти и други оперативни записи или записи за безопасност.
- Потвърждаване на задачи по време на обиколката.
- Формуляри, отварящи се след сканиране на точката.
- Проследяване на неизпълнени задачи в историята.
Отчети
История, филтри и експорт в PDF или CSV, автоматично изпращане по имейл
Известия
Предупреждения за грешки, неизпълнени задачи, както и за начало и край
Къде се използва най-често онлайн системата за патрулиране
Решението е подходящо за обекти и производства, където е необходимо редовно обхождане на маршрут, изпълнение на свързани задачи и наличие на проследима история на проверките. Обикновено това са охранителни услуги, промишлени зони, складове, административни сгради и вътрешни охранителни звена.
Типични сценарии
- Охрана на обекти, складове, производствени предприятия и административни сгради.
- Контрол на входове, периметър, сървърни помещения и технически зони.
- Вътрешни контролни списъци на постовете, включително фотодокументация.
- Регистриране на изпълнението на проверките в съответствие с други модули на TOUCHGUARD.
Резултати от системата
- Точно дефинирани маршрути и измеримо изпълнение.
- Бързо проследяване на грешки, закъснели преминавания и неизпълнени задачи.
- Автоматичен експорт за клиентски отчети и вътрешен одит.
- Пълна електронна отчетност
- Онлайн проследяване на процеса
От започване на обиколката до отчета за ръководството
Патрулните обиколки могат да се стартират ръчно, чрез сканиране на начална точка или автоматично по график. По време на изпълнението системата следи маршрута, задачите и времето, а след приключване предлага преглед, история и експорт за последващ контрол.
Начало
Патрулната обиколка може да бъде стартирана ръчно, автоматично според планирането или чрез сканиране на начална контролна точка. Потребителят веднага вижда маршрута, задачите, формулярите и евентуално течащото обратно броене.
Процес на терен
Служителят сканира отделните точки, потвърждава задачите и попълва свързаните формуляри. При временна загуба на връзка данните могат да изчакат синхронизация след възстановяване на свързаността.
Оценка
Процесът и завършването на обиколката се записват в прегледа, отчетите и записите. По този начин ръководството разполага с проследима история, състояния на грешки и експорт в PDF или CSV. Налични в уеб интерфейса или автоматично в имейл кутията.
Защо това има смисъл за управлението на сигурността
- Доказуемо изпълнение на контролния маршрут. Данните в системата не могат да бъдат променяни, което им придава висока доказателствена стойност.
- Незабавен преглед на грешки, закъснения и неизпълнени задачи. Благодарение на KPI не е необходимо постоянно да се следи дали всичко е наред. Системата сама ще сигнализира в случай на несъответствие.
- Онлайн и офлайн режим със синхронизация на данните веднага щом е възможно.
- Експорт и материали за вътрешен контрол, клиента и одит – в уеб интерфейса и по имейл.
За кого е подходящо решението
Често задавани въпроси
Възможно ли е да се използват и данни за местоположение?
Да, данните за местоположение могат да бъдат част от решението, ако фирмата използва GPS.
Възможно ли е към контролните точки да се добавят задачи или формуляри?
Да, към всяка контролна точка могат да се присвояват конкретни задачи, а в мобилното приложение могат да се показват и свързани формуляри за попълване. По този начин системата поддържа не само самата проверка на маршрута, но и събирането на оперативни записи и записи за безопасност на терен.
За какво служи онлайн системата за патрулиране?
Онлайн системата за патрулиране служи за планиране и контрол на патрулите на охраната, регистрация на контролни точки, задачи и протичане на маршрута. Ръководителите по този начин имат преглед кога е започнал патрулът, как е протекъл и дали е завършен правилно.
Как да получите демонстрация на решението?
Достатъчно е да се свържете с нас и с удоволствие ще ви представим решението според типа на вашата дейност.
Може ли системата да следи времето на патрула?
Да, за патрула могат да се зададат минимален и максимален времеви лимит, както за целия маршрут, така и за придвижването между отделните точки. Благодарение на това може да се контролира не само закъснението, но и твърде бързото изпълнение на патрула.
Работят ли патрулите и без сигнал?
Да, патрулите (както и останалите функции) имат пълна поддръжка за офлайн режим. Данните се изпращат към сървъра веднага щом това е възможно.
