Automatyczna ocena obchodów
Czasy obchodów, przejścia między punktami kontrolnymi i realizacja odczytu wszystkich punktów kontrolnych.
Zadania, formularze i powiadomienia
Listy kontrolne przy punktach kontrolnych, ostrzeżenia o niewykonaniu obchodów.
Praca online i offline
Jeśli w danym miejscu nie ma wystarczającego sygnału, dane są synchronizowane dopiero w momencie, gdy dostępna jest jakakolwiek łączność.
Raportowanie i KPI
Automatyczne przesyłanie raportów w formatach PDF i CSV. KPI pilnują, czy parametry ustawione dla obiektu są przestrzegane.
Czym jest internetowy system obchodowy
Internetowy system obchodowy służy do kontroli i zarządzania regularnymi obchodami pracowników ochrony, konserwacji lub innych zespołów operacyjnych. Umożliwia ustawianie tras i punktów kontrolnych, śledzenie przebiegu obchodu w czasie rzeczywistym, ocenę odchyleń od planu oraz dostarczanie kadrze zarządzającej przejrzystych zapisów i raportów.
System można połączyć z innymi funkcjami, takimi jak Formularze cyfrowe, Zadania lub automatyczna ocena parametrów za pomocą KPI.
Kluczowe funkcje
Ustawienia tras i punktów kontrolnych
Obchód składa się z punktu startowego, punktu końcowego oraz wewnętrznych punktów kontrolnych. Kolejność można ustawić ściśle lub dostosować ją do konkretnego trybu pracy obiektu i wewnętrznych procedur ochrony.
- Punkty startowe, końcowe i wewnętrzne trasy.
- Połączenie z chipami NFC i punktami kontrolnymi.
- Ręczne uruchomienie obchodu na wybranym terminalu.
Limity czasowe i ocena błędów
Przy każdym obchodzie można pilnować całkowitego czasu lub czasu między poszczególnymi punktami. System pomaga wykryć zbyt szybkie przechodzenie trasy, opóźnienia oraz naruszenia ustalonej kolejności.
- Minimalne i maksymalne limity czasowe.
- Odliczanie czasu na terminalu mobilnym.
- Zestawienie błędów w aplikacji webowej i zapisach.
Zadania, formularze i dowody z terenu
Do punktów kontrolnych można przypisać zadania i powiązane formularze. Obchód może więc obejmować listy kontrolne, zapisy usterek, raporty z incydentów oraz inne zapisy operacyjne lub bezpieczeństwa.
- Potwierdzanie zadań podczas obchodu.
- Formularze otwierane po odczytaniu punktu.
- Wyszukiwanie niewykonanych zadań w historii.
Raporty
Historia, filtry i eksport do PDF lub CSV, automatyczne przesyłanie e-mailem
Powiadomienia
Ostrzeżenia o błędach, niewykonanych zadaniach oraz rozpoczęciu i zakończeniu
Gdzie najczęściej stosuje się internetowy system obchodowy
Rozwiązanie jest odpowiednie dla obiektów i zakładów, w których istnieje potrzeba regularnego obchodzenia trasy, wykonywania powiązanych zadań i posiadania możliwej do zweryfikowania historii kontroli. Zazwyczaj dotyczy to służb ochrony, terenów przemysłowych, magazynów, budynków administracyjnych oraz wewnętrznych operacji bezpieczeństwa.
Typowe scenariusze
- Ochrona terenów, magazynów, zakładów produkcyjnych i budynków administracyjnych.
- Kontrola wejść, perymetru, serwerowni i stref technicznych.
- Wewnętrzne listy kontrolne na stanowiskach wraz z dokumentacją fotograficzną.
- Ewidencja wykonania kontroli w powiązaniu z innymi modułami TOUCHGUARD.
Dane wyjściowe z systemu
- Precyzyjnie zdefiniowane trasy i mierzalna realizacja.
- Szybkie wyszukiwanie błędów, spóźnionych przejść i niewykonanych zadań.
- Automatyczne eksporty na potrzeby raportowania dla klientów oraz audytu wewnętrznego.
- Kompletna ewidencja elektroniczna
- Monitorowanie przebiegu online
Od rozpoczęcia obchodu aż po raport dla zarządu
Obchody można uruchamiać ręcznie, poprzez odczyt punktu startowego lub automatycznie zgodnie z planem. Podczas wykonywania system śledzi trasę, zadania oraz czasy, a po zakończeniu oferuje zestawienie, historię i eksporty do dalszej kontroli.
Rozpoczęcie
Obchód może zostać uruchomiony ręcznie, automatycznie zgodnie z harmonogramem lub poprzez odczyt startowego punktu kontrolnego. Użytkownik natychmiast widzi trasę, zadania, formularze oraz ewentualne odliczanie czasu.
Przebieg w terenie
Pracownik odczytuje poszczególne punkty, potwierdza zadania i wypełnia powiązane formularze. W przypadku tymczasowej utraty połączenia dane mogą oczekiwać na synchronizację po przywróceniu łączności.
Ocena
Przebieg i zakończenie obchodu są zapisywane w zestawieniu, raportach i rekordach. Kadra zarządzająca ma dzięki temu do dyspozycji możliwą do zweryfikowania historię, stany błędów oraz eksporty do PDF lub CSV. Dostępne w panelu webowym lub automatycznie w skrzynce e-mail.
Dlaczego ma to sens dla zarządzania bezpieczeństwem
- Możliwe do udowodnienia wykonanie trasy kontrolnej. Danych w systemie nie można zmieniać, co nadaje im wysoką wartość dowodową
- Natychmiastowy wgląd w błędy, opóźnienia i niewykonane zadania. Dzięki KPI nie trzeba stale monitorować, czy wszystko jest w porządku. System sam o tym powiadomi w przypadku niezgodności.
- Praca online i offline z synchronizacją danych, gdy tylko jest to możliwe.
- Eksporty i materiały do kontroli wewnętrznej, dla klienta oraz audytu – w panelu webowym i w e-mailu.
Dla kogo rozwiązanie jest odpowiednie
Często zadawane pytania
Czy do punktów kontrolnych można dodać zadania lub formularze?
Tak, do każdego punktu kontrolnego można przypisać konkretne zadania, a w aplikacji mobilnej mogą wyświetlać się również powiązane formularze do wypełnienia. System wspiera w ten sposób nie tylko samą kontrolę trasy, ale także zbieranie zapisów operacyjnych i bezpieczeństwa w terenie.
Czy można wykorzystać również dane lokalizacyjne?
Tak, dane lokalizacyjne mogą być częścią rozwiązania, jeśli firma korzysta z GPS.
Czy system potrafi monitorować czas obchodu?
Tak, dla obchodu można ustawić minimalny i maksymalny limit czasowy, zarówno dla całej trasy, jak i dla przemieszczania się między poszczególnymi punktami. Dzięki temu można kontrolować nie tylko opóźnienia, ale również zbyt szybkie wykonanie obchodu.
Jak otrzymać prezentację rozwiązania?
Wystarczy się z nami skontaktować, a z przyjemnością zaprezentujemy rozwiązanie dopasowane do specyfiki Państwa działalności.