Automatische Auswertung von Besorgungen
Laufzeiten, Durchfahrten zwischen den Kontrollpunkten und Abschluss aller Kontrollpunkt-Rückholungen.
Aufgaben, Formulare und Benachrichtigungen
Checklisten an den Kontrollpunkten, Verwarnungen bei Nichteinhaltung von Besorgungen.
Online- und Offline-Betrieb
Wenn am Standort kein ausreichendes Signal vorhanden ist, werden die Daten erst synchronisiert, wenn eine gewisse Verbindung besteht.
Berichterstattung und KPIs
Automatischer Versand von Berichten in PDF und CSV. KPIs überwachen, ob die für das Objekt festgelegten Parameter eingehalten werden.
Was ist ein Online-Einkaufssystem?
Das Online Botengangsystem dient der Kontrolle und Verwaltung der regelmäßigen Rundgänge von Sicherheits-, Wartungs- oder anderen Einsatzteams. Es ermöglicht Ihnen, Kontrollrouten und Kontrollpunkte einzurichten, den Fortschritt der Besorgungen in Echtzeit zu überwachen, Abweichungen vom Plan zu bewerten und dem Management klare Aufzeichnungen und Berichte zu liefern.
Das System kann mit anderen Funktionen wie digitalen Formularen, Aufgaben oder der automatischen Auswertung von Parametern anhand von KPIs verknüpft werden.
Wesentliche Merkmale
Routen und Kontrollpunkte einrichten
Der Rundgang besteht aus einem Startpunkt, einem Endpunkt und internen Kontrollpunkten. Die Abfolge kann streng festgelegt oder an den spezifischen Modus der Einrichtung und die internen Sicherheitsverfahren angepasst werden.
- Start, Ziel und innere Punkte der Route.
- Verbindung zu NFC-Chips und Kontrollpunkten.
- Führen Sie manuell einen Botengang auf dem ausgewählten Terminal aus.
Fristen und Fehlerbewertung
Für jede Besorgung können Sie die Gesamtzeit oder die Zeit zwischen den einzelnen Punkten überwachen. Das System hilft, zu schnelle Umwege, Verspätungen und Verstöße gegen die festgelegte Reihenfolge zu erkennen.
- Mindest- und Höchstfristen.
- Abzug auf dem mobilen Endgerät.
- Übersicht der Fehler in der Webanwendung und den Datensätzen.
Aufgaben, Formulare und Feldbelege
Den Kontrollpunkten können Aufgaben und verknüpfte Formulare zugewiesen werden. Eine Begehung kann Checklisten, Fehlerprotokolle, Berichte über Zwischenfälle und andere Betriebs- oder Sicherheitsaufzeichnungen umfassen.
- Bestätigen von Aufgaben bei Besorgungen.
- Formulare werden geöffnet, nachdem der Punkt geladen wurde.
- Die Suche nach unerfüllten Aufgaben in der Geschichte.
Berichte
Verlauf, Filter und Export in PDF oder CSV, automatischer E-Mail-Versand
Benachrichtigung
Benachrichtigung über Fehler, unerfüllte Aufgaben sowie Einleitung und Beendigung
Wo das Online-Wächterkontrollsystem am häufigsten eingesetzt wird
Die Lösung eignet sich für Einrichtungen und Anlagen, in denen es notwendig ist, regelmäßig die Strecke zu umrunden, damit verbundene Aufgaben durchzuführen und eine nachvollziehbare Inspektionshistorie zu haben. Typische Anwendungen sind Sicherheitsdienste, Industrieanlagen, Lagerhäuser, Bürogebäude und interne Sicherheitsmaßnahmen.
Typische Szenarien
- Sicherheit von Gebäuden, Lagerhäusern, Produktionsstätten und Verwaltungsgebäuden.
- Kontrolle von Eingängen, Perimeter, Serverräumen und technischen Zonen.
- Interne Checklisten an den Standorten einschließlich Fotodokumentation.
- Aufzeichnung von Kontrollen im Zusammenhang mit anderen TOUCHGUARD-Modulen.
Systemausgaben
- Klar definierte Routen und messbare Leistungen.
- Schnelle Verfolgung von Fehlern, verspäteten Durchgängen und unerfüllten Aufgaben.
- Automatische Exporte für das Client-Reporting und interne Audits.
- Vollständige elektronische Erfassung
- Online-Verfolgung des Verlaufs
Vom Beginn einer Besorgung bis zum Geschäftsbericht
Spaziergänge können manuell, durch Laden eines Startpunkts oder automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden. Während der Ausführung verfolgt das System die Route, Aufgaben und Zeiten und bietet nach Abschluss eine Zusammenfassung, einen Verlauf und Exporte zur weiteren Überprüfung an.
Starten Sie
Ein Spaziergang kann manuell, automatisch durch Planung oder durch Laden eines Startkontrollpunkts gestartet werden. Der Benutzer kann sofort die Route, die Aufgaben, die Formulare und einen laufenden Countdown sehen.
Kurs auf dem Gebiet
Der Mitarbeiter ruft die einzelnen Elemente ab, bestätigt die Aufgaben und füllt die verknüpften Formulare aus. Wenn die Verbindung vorübergehend unterbrochen wird, können die Daten auf die Synchronisierung warten, nachdem die Verbindung wiederhergestellt wurde.
Bewertung
Der Fortschritt und der Abschluss einer Besorgung werden in der Übersicht, den Berichten und Aufzeichnungen festgehalten. So erhält das Management eine nachvollziehbare Historie, Fehlerbedingungen und Exporte in PDF oder CSV. Entweder im Web oder automatisch im E-Mail-Posteingang.
Warum es für das Sicherheitsmanagement sinnvoll ist
- Nachvollziehbare Umsetzung der Kontrollroute. Die Daten im System können nicht geändert werden, daher hat es einen hohen Vorhersagewert
- Sofortige Sichtbarkeit von Fehlern, Verzögerungen und unerfüllten Aufgaben. Dank der KPIs müssen Sie nicht ständig überwachen, ob alles in Ordnung ist. Das System alarmiert sich selbst, wenn die Vorgaben nicht eingehalten werden.
- Online- und Offline-Betrieb mit schnellstmöglicher Datensynchronisation.
- Exporte und Dokumente für interne Kontrolle, Kunden und Audit - im Web und per E-Mail.
Für wen die Lösung geeignet ist
Häufig gestellte Fragen
Ist es auch möglich, Standortdaten zu verwenden?
Ja, Standortdaten können Teil der Lösung sein, wenn das Unternehmen GPS verwendet.
Ist es möglich, den Kontrollpunkten Aufgaben oder Formulare hinzuzufügen?
Ja, jedem Kontrollpunkt können spezifische Aufgaben zugewiesen werden, und in der mobilen App können auch verknüpfte Formulare zum Ausfüllen angezeigt werden. Das System unterstützt somit nicht nur die reine Routenkontrolle, sondern auch die Erfassung von Betriebs- und Sicherheitsaufzeichnungen im Außeneinsatz.
Kann das System die Dauer des Kontrollgangs überwachen?
Ja, für einen Kontrollgang lassen sich sowohl minimale als auch maximale Zeitlimits festlegen, und zwar sowohl für die gesamte Route als auch für den Wechsel zwischen einzelnen Kontrollpunkten. Dadurch können nicht nur Verspätungen, sondern auch eine zu schnelle Durchführung des Kontrollgangs kontrolliert werden.
Weist das System auf Fehler oder unerfüllte Aufgaben hin?
Ja, das System kann mit Benachrichtigungen verknüpft werden, um auf ausgewählte Ereignisse hinzuweisen, wie zum Beispiel eine fehlerhaft durchgeführte Kontrollrunde, eine nicht erfüllte Aufgabe oder den Beginn und das Ende einer geplanten Route. Dies hilft dem Sicherheitsmanagement, schnell auf betriebliche Situationen zu reagieren.
Wozu dient ein Online-Wächterkontrollsystem?
Ein Online-Wächterkontrollsystem dient der Planung und Kontrolle von Kontrollgängen des Sicherheitsdienstes sowie der Erfassung von Kontrollpunkten, Aufgaben und dem Streckenverlauf. Führungskräfte erhalten so einen Überblick darüber, wann ein Kontrollgang begonnen wurde, wie er verlief und ob er ordnungsgemäß abgeschlossen wurde.
