Sicherheit und Kontrolle
Geeignet für Fußgänger und Fahrzeuge
Schnelle Abfertigung von Besuchern
Verschiedene Einstellungen für Ankunft und Abfahrt
Dokumentenleser zur Beschleunigung des Check-Ins
Wie es funktioniert
Die Besuchererfassung in TOUCHGUARD hilft dabei, das Kommen und Gehen von Besuchern, die besuchten Personen sowie die Arbeit mit Besucherkarten übersichtlich zu protokollieren. Die Lösung eignet sich für Verwaltungsgebäude, Produktionsstätten, Lager, Logistikzentren und andere Betriebe, in denen es wichtig ist, Sicherheit, Übersicht und einen reibungslosen Zutritt zum Objekt zu vereinen.
Die Erfassung kann sowohl über die Weboberfläche am Computer als auch über ein mobiles Terminal oder Tablet erfolgen. Dadurch lässt sich die Art der Abfertigung an den jeweiligen Standort und die Betriebsorganisation anpassen. Die mobile Schnittstelle ermöglicht die Integration mit Digitalen Formularen, die eine individuelle Konfiguration jedes Objekts nach dessen Bedürfnissen und Anforderungen erlauben.
Aktuelle Übersicht der Besuche
Die Rezeption oder der Sicherheitsdienst kann sehen, wer sich im Gebäude aufhält, wer wen besucht hat und ob der Besuch beendet wurde.
Schnelleres Einchecken
Ein- und Auscheckvorgänge werden über eine Weboberfläche oder ein mobiles Gerät eindeutig aufgezeichnet.
Maßgeschneiderte digitale Formulare
Je nach Art des Zugangs, der Einrichtung oder der betrieblichen Situation können den Aufzeichnungen verschiedene Formulare beigefügt werden.
Kontrolle und Überwachung der Zeit
Das System hilft, den Überblick über die Dauer des Besuchs zu behalten und vereinfacht die Arbeit, wenn ein genauer Überblick wichtig ist.
Digitale Formulare als Teil der Aktenführung
Besucherdaten können mit digitalen Formularen verknüpft werden, so dass die Zugangsdaten auf jede Einrichtung zugeschnitten werden können. Es kann mehrere Formulare geben, die je nach Art des Besuchs, der Art des Betriebs oder des spezifischen Eintrittsprozesses ausgewählt werden können.
Formulare können sowohl mit der Einreise als auch mit der Ausreise verknüpft werden. In der Praxis können so z.B. Anweisungen zu den Bewegungsregeln, Arbeitsschutz, Quittungen für Werkzeuge, eidesstattliche Erklärungen oder andere Bescheinigungen in den Besuch aufgenommen werden.
Ich möchte mehr über Formulare erfahren
Was in den Aufzeichnungen nachverfolgt werden kann
- Name des Besuchers und der besuchten Person.
- Ankunftszeit, Abfahrtszeit und aktueller Status des Besuchs.
- Zuweisung und Rückgabe der Besucherkarte.
- Firma, Telefon, Nummernschild oder andere zusätzliche Informationen.
- Überschreitung der festgelegten Besuchsdauer.
Warum es praktisch ist
- Jede Einrichtung kann ihre eigenen Regeln für die Aufzeichnung von Besuchen haben.
- Verschiedene Formulare können für verschiedene Arten von Eingaben verwendet werden.
- Rezeption und Sicherheit haben den gesamten Prozess in einem System.
- Die ausgefüllten Daten sind Teil des Besucherdatensatzes.
- Der Check-in-Prozess bleibt auch bei höheren Kontrollanforderungen schnell.
Lesegerät für ID-Karten und Reisepässe
Ein ID-Karten- und Passlesegerät kann ebenfalls Teil der Lösung sein, um die Dateneingabe bei Ankunft der Besucher zu beschleunigen. Das Lesegerät ist kabellos über Bluetooth und funktioniert mit Tablets und Telefonen, so dass es auch in mobilen Umgebungen eingesetzt werden kann.
Dokumente werden nicht fotografiert. Zur Verarbeitung werden lediglich Daten aus dem MRZ-Code von der Rückseite des Dokuments verwendet. Die Parameter, die aus den Dokumenten eingelesen werden, können detailliert nach den Bedürfnissen der jeweiligen Organisation und der Art der Erfassung konfiguriert werden.
Warum es praktisch ist
- Schnellere Eingabe von Besuchsdaten.
- Minimierung von Fehlern durch manuelles Abtippen.
- Geeignet für den Außeneinsatz sowie für Empfangsbereiche.
- Möglichkeit zur Konfiguration, welche Daten aus dem Dokument eingelesen werden sollen.
Besucherregistrierung
Wenn Sie einen angemeldeten Besuch haben und diesen bereits vor dessen Ankunft im System registrieren möchten, oder wenn Sie wissen, dass eine bestimmte Person das Objekt langfristig aufsuchen wird, können Sie die Funktion Besucherregistrierung (sog. Voranmeldung) nutzen. Diese Funktion bringt eine erhebliche Zeitersparnis mit sich. Bei wiederholten Besuchen müssen Sie die erforderlichen Daten nicht jedes Mal neu ausfüllen – Sie speichern die Daten nur einmal im System und rufen sie bei jeder Ankunft mit einem Klick auf.
Für wen die Lösung geeignet ist
