Bezpečnost a kontrola
Vhodné pro pěší i automobily
Rychlé odbavení návštěvy
Různá nastavení pro příchod a odchod
Čtečka dokladů pro urychlení odbavení
Jak to funguje
Evidence návštěv v TOUCHGUARD pomáhá přehledně zaznamenat příchody a odchody návštěvníků, navštívené osoby i práci s návštěvnickými kartami. Řešení je vhodné pro administrativní budovy, výrobní areály, sklady, logistická centra i další provozy, kde je důležité spojit bezpečnost, přehled a plynulý vstup do objektu.
Záznam lze provádět přes webové rozhraní na počítači i přes mobilní terminál nebo tablet. Díky tomu je možné přizpůsobit způsob odbavení konkrétnímu místu i organizaci provozu. Mobilní rozhraní umožňuje integraci s Digitálními formuláři, díky kterým je možné individuální nastavení každého objektu dle jeho potřeb a požadavků.
Aktuální přehled o návštěvách
Recepce nebo ostraha vidí, kdo je v objektu, koho navštívil a zda byla návštěva ukončena.
Rychlejší odbavení na vstupu
Evidence příchodu i odchodu probíhá přehledně přes webové rozhraní nebo mobilní zařízení.
Digitální formuláře na míru
K evidenci lze připojit různé formuláře podle typu vstupu, objektu nebo provozní situace.
Kontrola a dohled nad časem
Systém pomáhá hlídat délku návštěvy a zjednodušuje práci tam, kde je důležitý přesný přehled.
Digitální formuláře jako součást evidence
Evidence návštěv umožňuje propojení s digitálními formuláři, takže lze nastavit evidenci vstupu na míru každému objektu. Formulářů může být více a lze je vybírat podle typu návštěvy, charakteru provozu nebo konkrétního vstupního procesu.
Formuláře je možné přidružit ke vstupu i k odchodu. V praxi to umožňuje řešit například poučení o pravidlech pohybu, BOZP, potvrzení o převzetí pomůcek, čestná prohlášení nebo jiná potvrzení, která mají být součástí návštěvy.
Chci vědět víc o formulářch
Co lze v evidenci sledovat
- Jméno návštěvníka a navštívené osoby.
- Čas příchodu, odchodu a aktuální stav návštěvy.
- Přidělení a vrácení návštěvnické karty.
- Firmu, telefon, SPZ nebo další doplňující údaje.
- Překročení nastavené délky návštěvy.
Proč je to praktické
- Každý objekt může mít vlastní pravidla evidence návštěv.
- Pro různé druhy vstupu lze použít odlišné formuláře.
- Recepce i ostraha mají celý proces v jednom systému.
- Vyplněné údaje jsou součástí návštěvní evidence.
- Proces odbavení zůstává rychlý i při vyšších požadavcích na kontrolu.
Čtečka občanských průkazů a cestovních pasů
Součástí řešení může být také čtečka občanských průkazů a cestovních pasů, která pomáhá urychlit zadávání údajů při příchodu návštěvy. Čtečka je bezdrátová přes Bluetooth a funguje s tablety i telefony, takže ji lze používat i v mobilním provozu.
Doklady se nefotí. Pro zpracování se používají pouze data z MRZ kódu ze zadní strany dokladu. Parametry, které se z dokladů načítají, lze detailně nastavit podle potřeb konkrétní organizace a způsobu evidence.
Proč je to praktické
- Rychlejší zápis údajů o návštěvě.
- Minimalizace chyb způsobených ručním přepisováním.
- Vhodné pro práci v terénu i recepce.
- Možnost nastavit, které údaje z dokladu načíst.
Registrace návštěv
Pokud máte ohlášenou návštěvu a chcete ji do systému zaregistrovat ještě před jejím příchodem, nebo pokud víte, že do objektu bude konkrétní osoba docházet dlouhodobě, můžete využít funkci Registrace návštěv (tzv. předregistraci). Tato funkce přináší výraznou úsporu času. V případě opakovaných návštěv nemusíte pokaždé znovu vyplňovat potřebné údaje – data uložíte do systému pouze jednou a při každém příchodu je vyvoláte jedním kliknutím.
Pro koho je řešení vhodné
Časté otázky
Jak získat ukázku řešení?
Stačí nás kontaktovat a rádi vám řešení představíme podle typu vašeho provozu.
Lze aplikaci zamknout proti zneužívání telefonu pro soukromé účely?
Ano, TOUCHGUARD má v sobě funkci "hlídač", která zamkne telefon pouze na požadované účely a zabrání zneužití telefonu pro soukromé účely. Není tak možné surfovat po internetu nebo používat sociální sítě. Tato funkce je volitelná