Jak to funguje
- Administrátor nastaví pracovní směny, jejich čas a požadovaný počet osob.
- Pracovníci se přihlašují osobní kartou přímo na mobilním terminálu (telefon/tablet)
- Systém automaticky vyhodnocuje obsazenost směn a počítá odpracované hodiny.
- V případě nesrovnalostí automaticky odesílá na dispečing upozornění, že něco není v pořádku.
- Údaje o odpracovaných hodinách mohou být automaticky exportovány a odesílány e-mailem.
1. Nastavení směn a požadovaných stavů
U každé směny lze definovat den, čas začátku a konce i minimální počet pracovníků, kteří mají na směnu dorazit.
2. Potvrzení nástupu v reálném provozu
Zaměstnanec při příchodu provede nástup na směnu načtením osobní karty. Data jsou okamžitě dostupná pro dohled i další vyhodnocení.
3. Automatické upozornění na výjimky
Pokud někdo nedorazí, přijde pozdě nebo není splněn požadovaný počet osob, odpovědná osoba dostane upozornění a řeší jen problémové směny.
Hlavní přínosy
Funkce Úkoly pomáhá zpřehlednit provoz, zrychlit předávání práce a sjednotit způsob, jakým se úkoly v organizaci zadávají a potvrzují.
Méně telefonátů a ruční kontroly
Dispečer nebo vedoucí směny nemusí telefonicky ověřovat všechny plánované nástupy. Řeší pouze směny, kde někdo nepřišel nebo není splněn požadovaný stav.
Rychlý přehled o stavu směn
Odpovědná osoba ihned vidí, které směny jsou v pořádku a kde je potřeba zásah. To zrychluje dohled zejména při větším počtu souběžných nástupů.
Včasné řešení neobsazené směny
Pokud směna není do svého začátku obsazena správně, odpovědná osoba dostane informaci včas a může bez prodlení řešit záskok nebo změnu rozpisu.
Jistota správného obsazení
Systém hlídá nejen samotný nástup pracovníka, ale i to, zda je na směně skutečně přítomen požadovaný počet osob podle plánu.
Jednodušší zpracování docházky
Docházková data lze využít pro automatické exporty, výstupy se spočítaným pracovním fondem i kontrolu odpracovaných hodin bez ručního přepočítávání.
Klíčové funkce
Evidence docházky zaměstnanců
Systém zaznamenává příchody, odchody a vazbu na konkrétní pracovní směnu. Docházková data jsou přehledně uložená na jednom místě.
- Přehled přítomnosti pracovníků.
- Historie nástupů a odchodů.
- Podklady pro další reporting.
Správa pracovních směn
Směny lze definovat podle lokality, typu provozu nebo konkrétní služby. U každé směny je možné nastavit čas i požadovaný počet osob.
- Začátek a konec směny
- Požadované obsazení
- Vyhodnocení samostatně pro každou směnu
Automatické vyhodnocení obsazení
TOUCHGUARD porovnává skutečný nástup pracovníků s plánem směn. Okamžitě tak pozná, zda je směna obsazena správně, částečně nebo vůbec.
- Kontrola minimálního počtu osob
- Vyhodnocení správného nástupu
- Rychlé odhalení neobsazených směn
Upozornění a reakce na výjimky
Pokud pracovník nenastoupí včas nebo není naplněn požadovaný počet osob, odpovědná osoba dostane upozornění a může ihned reagovat.
- Chybějící nástup na směnu
- Pozdní potvrzení nástupu
- Nesoulad s plánovaným obsazením
Automatické exporty a výpočet odpracovaných hodin
Docházkový modul umožňuje automaticky generovat docházku, exporty a výstupy se spočítaným pracovním fondem. Firma tak získá přehled o odpracovaných hodinách bez ručního přepočítávání.
- Automatické výstupy docházky
- Spočítaný pracovní fond
- Podklady pro interní a mzdové zpracování
Provázanost s dalšími funkcemi TOUCHGUARD
Ochrana osamoceného pracovníka
Pomocí směn lze řídit, zda bude funkce monitoring osamoceného pracovníka aktivní či nikoliv. Není tak třeba se přihlašovat do aplikace, vše je řízeno směnou.
Bdělost
Hlídání bdělosti pracovníků ostrahy může být také řízeno nastavením pracovních směn. Tato funkce se využívá tam, kde je pevná pracovní doba, po kterou má být zaměstnanec monitorován.
Kde se používá
Řešení je vhodné všude tam, kde je důležité mít jistotu, že je pracoviště personálně zajištěné v konkrétní čas. Typicky jde o provozy s minimálními stavy, více lokalitami nebo vysokým počtem souběžných nástupů.
Bezpečnostní služby
Kontrola nástupu na objekt, směny na vrátnici, recepci nebo při ostraze areálu bez nutnosti ručního ověřování každého pracovníka.
Facility a správa objektů
Přehled o obsazenosti služeb na jednotlivých lokalitách a rychlá reakce v případě, že se směna neobsadí podle požadavku.
Výroba a logistika
Sledování nástupu většího počtu pracovníků v jednom čase a jistota, že je směna pokrytá podle plánovaného stavu.
Pro koho je řešení vhodné
Časté otázky
Jak systém pomáhá dispečerům a vedoucím směn?
Místo telefonického ověřování všech plánovaných nástupů řeší dispečer nebo vedoucí směny jen výjimky. Systém automaticky ukáže, které směny nejsou obsazené správně, kde někdo nenastoupil včas nebo kde chybí požadovaný počet pracovníků.
Jak získat ukázku řešení?
Stačí nás kontaktovat a rádi vám řešení představíme podle typu vašeho provozu.
Jaký je rozdíl mezi docházkou a kontrolou směn?
Docházka eviduje příchody, odchody a přítomnost pracovníků. Kontrola směn navíc vyhodnocuje, zda byla konkrétní směna obsazena správně a zda odpovídá požadovanému počtu osob.
Lze aplikaci zamknout proti zneužívání telefonu pro soukromé účely?
Ano, TOUCHGUARD má v sobě funkci "hlídač", která zamkne telefon pouze na požadované účely a zabrání zneužití telefonu pro soukromé účely. Není tak možné surfovat po internetu nebo používat sociální sítě. Tato funkce je volitelná
Lze data využít i pro výpočet odpracovaných hodin a exporty?
Ano. Docházkový systém umožňuje automaticky generovat docházku, exporty a výstupy se spočítaným pracovním fondem, takže slouží jako podklad pro kontrolu odpracovaného času i další interní nebo mzdové zpracování.
Na jaké provozy se funkce hodí?
Typicky pro bezpečnostní služby, recepce, správu objektů, facility management, výrobu, logistiku a další provozy, kde je důležité hlídat nástup na směnu a minimální počet pracovníků na pracovišti.
Umí systém upozornit na neobsazenou směnu?
Ano. Pokud pracovník nebo požadovaný počet pracovníků nenastoupí do začátku směny, systém automaticky upozorní odpovědnou osobu, aby mohla situaci rychle řešit.
