
Автоматизирана оценка на параметрите без ръчна проверка
Контрол на изпълнението върху широк спектър от събития в системата TOUCHGUARD
Възможност за настройка на собствени условия за конкретни наблюдавани събития
Преглед на KPI и техния статус в уеб приложението и на мобилните терминали
Когато трябва да държите параметрите под контрол
KPI в системата TOUCHGUARD служи като допълнителна функция за автоматична оценка на това, което е наистина важно в работния процес. Помага да се следи дали са изпълнени изискваните дейности, дали не са превишени лимитите или дали в наблюдавания период се е случило точно това, което очаквате.
Защо да внедрите KPI в работния процес
Функцията е подходяща за охранителни агенции, производствени предприятия, фасилити мениджмънт и сервизни екипи, които трябва да оценяват дефинирани параметри автоматично и без зависимост от ръчно търсене на данни.
1. По-малко ръчна работа
Системата непрекъснато оценява изпълнението на зададените правила и ограничава ежедневния мануален контрол, който забавя диспечерите и ръководството.
2. Точни условия за оценка
KPI могат да бъдат обвързани с конкретни събития и допълнително прецизирани с условия, за да се следи точно това, което е уместно за обекта, клиента или работния процес.
3. Незабавен преглед на състоянието
Можете да следите състоянието и изпълнението на KPI в уеб приложението и на мобилните терминали, така че важната информация да остане достъпна и директно на терен.
4. По-качествени данни за репортинг
KPI се основават на реално записани събития в системата и затова предоставят по-достоверни данни за вътрешен контрол и комуникация с клиента.
Как работи KPI в TOUCHGUARD
KPI оценява изпълнението върху избрани системни събития. Можете да следите минимални и максимални стойности, да обвържете KPI с конкретен времеви интервал и според типа на използване да оценявате правилата точно според времето или според достигнатия минимум.
Това означава, че системата може да следи например изисквания брой обходи за смяна, максималния брой грешки при обход за седмица, броя на извънредните събития за месец или извършването на редовни проверки, сервизни дейности и други повтарящи се задачи.
Какво можете да настроите
- Име и основни параметри на KPI.
- Тип жизнен цикъл според времето или минимума.
- Минимални и максимални стойности.
- Времево повторение и продължителност на цикъла.
- Прилагане към множество локации.
- Избор на едно или повече наблюдавани събития.
- Уточняващи условия за всяко избрано събитие.
Преглед в уеб приложението
Активните KPI могат да се следят в системните прегледи, да се филтрират и сортират според нуждите. Това улеснява работата на диспечерите, ръководителите на смени и мениджмънта.
KPI и в мобилния терминал
KPI могат да се изобразяват и на мобилните терминали. Така персоналът има преглед на наблюдаваните показатели директно на терен, без необходимост да се връща към уеб приложението.
Получете незабавно използваем резултат от оперативните данни
KPI разширява TOUCHGUARD със слой за автоматична оценка. Вместо ръчна проверка получавате ясно зададени правила, постоянен преглед на състоянието и основа за по-бърза реакция и по-качествена комуникация с клиента.
Събития, към които могат да се обвържат KPI
Акаунт, потребители и система
Обходи и контролни точки
Аларми, безопасност и lone worker
Посещения, формуляри и съдържание
Имущество и сензори
KPI, смени, дневник и задачи
За кого е подходящо решението
Често задавани въпроси
Възможно ли е KPI да се обвърже с няколко събития едновременно?
Да. В рамките на един KPI могат да бъдат избрани няколко събития и техният брой може да се сумира. Освен това за отделните събития могат да се зададат специфични условия.
Как да получите демонстрация на решението?
Достатъчно е да се свържете с нас и с удоволствие ще ви представим решението според типа на вашата дейност.
Какво точно проследяват KPI в TOUCHGUARD?
KPI проследяват изпълнението на дефинирани параметри за избрани събития в системата TOUCHGUARD. Това могат да бъдат например брой събития, лимити, регулярни дейности или изпълнение на конкретни оперативни условия.
Могат ли KPI да се проследяват и извън уеб приложението?
Да. Статусът на KPI и тяхното изпълнение могат да се преглеждат и на мобилни терминали, така че отчетът не е ограничен само до офиса или диспечерския пункт.