Wie es funktioniert
Das Modul ist für Schlüssel, Handelektrowerkzeuge und andere Firmenausstattungen konzipiert, die laufend an Mitarbeiter oder externe Kräfte verliehen werden.
Jeder Vermögenswert kann mit einem NFC-Chip gekennzeichnet werden, woraufhin das System die Ausleihen, Rückgaben sowie den aktuellen Zustand der einzelnen Artikel erfasst.
Es kann zudem festgelegt werden, welche Person berechtigt ist, den jeweiligen Gegenstand auszuleihen. Dadurch werden unbefugte Ausleihen eliminiert, und das Empfangspersonal oder der Sicherheitsdienst erhält klare Regeln, wem was ausgehändigt werden darf.
Hauptvorteile des Systems
Übersicht
Sie wissen sofort, an wen das Eigentum übergeben wurde
Für jedes Objekt haben Sie eine Historie der Ausleihungen, den Status der Rückzahlungen und Informationen darüber, ob das Objekt innerhalb der angegebenen Zeit zurückgegeben wurde.
Operation
Sie wissen sofort, an wen das Eigentum übergeben wurde
Der Bediener kann über die Web-App auf einem PC und über die TouchGuard Mobile App auf einem Telefon oder Tablet arbeiten.
Automatisierung
Alerts überwachen das Rückgabedatum für Sie
Das System kann Benachrichtigungen vor dem Ende des Kredits, am Ende der Laufzeit und wiederholt bis zur Rückgabe der Immobilie senden.
Hauptmerkmale des Moduls
Die Funktion basiert auf dem realen Betrieb von Vermögens- und Leihakten. Sie ermöglicht es Ihnen, einzelne Objekte zu erstellen, ihnen NFC-Chips zuzuweisen, Ausleihberechtigungen festzulegen und die Historie und den aktuellen Status von Vermögenswerten zu verfolgen.
Elektronische Aufzeichnung von Darlehen
Jedes Objekt kann mit einem Namen, einem zugehörigen NFC-Chip und Regeln für die Ausleihe registriert werden.
Übersicht über die derzeit ausgeliehenen Vermögenswerte
In der Spalte "Aktuelle Ausleihen" sehen Sie die Person, den Ansprechpartner sowie das voraussichtliche Datum und die Uhrzeit der Rückgabe.
NFC-Chip für schnelle Identifizierung
Die Gegenstände sind mit einem NFC-Chip versehen, so dass die Ausgabe und Rückgabe schnell und ohne manuelle Nachverfolgung der Artikel erfolgt.
Automatische E-Mail-Eingabeaufforderungen
Benachrichtigungen können 15 Minuten vor dem Ende, am Ende der Leihfrist und alle 24 Stunden bis zur Rückgabe versandt werden.
Ermächtigung zur Kreditaufnahme
Für ein bestimmtes Element können Sie festlegen, ob es für alle oder nur für ausgewählte Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen verfügbar ist.
Export und Geschichte
Es gibt eine Historie der Ausleihe einzelner Artikel sowie einen Export einer Übersicht der aktuellen Ausleihen in eine CSV-Datei.
Wie es im Betrieb funktioniert
1. ein Asset erstellen und einen NFC-Chip (Schlüsselanhänger) zuweisen
Der Administrator erstellt einen Vermögensgegenstand, gibt seinen Namen ein, weist den entsprechenden NFC-Chip zu und legt fest, wer ihn ausleihen kann.
2. Wählen Sie den Leihnehmer und das Rückgabedatum
Der Kredit wird über eine Web-App oder ein mobiles Endgerät angelegt, wobei die Person, der Vermögenswert und der voraussichtliche Zeitpunkt der Rückgabe ausgewählt werden.
3. den Echtzeit-Status überwachen
In der Übersicht sehen Sie sofort aktive Kredite, zurückgegebene Artikel und überfällige Vermögenswerte. Kritische Fälle können schnell aufgespürt und gelöst werden.
4. das System wird Sie automatisch an die Rückkehr erinnern
Wenn Gegenstände nicht rechtzeitig zurückgegeben werden, sendet das System eine E-Mail-Benachrichtigung, um Verluste und unnötige Nachverfolgung zu vermeiden.
Was Sie mit TouchGuard erhalten
Die Vermögensverwaltung vereint die Registrierung von Gegenständen, die Leihhistorie, die Übersicht über den aktuellen Status und automatische Warnmeldungen in einem System. Dies erleichtert die Ausgabe, Rückgabe und Nachverfolgung von Vermögenswerten im Tagesgeschäft.
2 Straßen
Arbeiten Sie über eine Webanwendung und ein mobiles Endgerät im Außendienst.
1 System
Asset-Datensätze, Kreditverläufe und Warnmeldungen in einer Oberfläche.
0 Papier
Sie können sofort sehen, wer ein bestimmtes Objekt ausgeliehen hat und wann es zurückgegeben werden muss.
24/7
Der Status Ihres Vermögens und Ihrer Zahlungsrückstände ist für Sie ständig und klar ersichtlich.
Wo die Erfassung am sinnvollsten ist
Das Modul ist besonders vorteilhaft in Betrieben, in denen Vermögenswerte häufig zwischen Personen weitergegeben werden und eine klare Rechenschaftspflicht und Rückverfolgbarkeit erforderlich ist. Dazu gehören in der Regel die Fertigung, das Facility Management, die Sicherheit, das Gebäudemanagement, Lagerhäuser oder Serviceteams.
Wichtige Beteiligungen
Behalten Sie den Überblick über Schlüssel, Bündel und Zugangssets mit einer klaren Übersicht darüber, wer sie bei sich trägt.
Tools und Technologie
Bohrer, Messgeräte, Elektrowerkzeuge, Autos oder andere Geräte, die schichtübergreifend genutzt werden.
Internes und externes Personal
Vermögenswerte können an Mitarbeiter sowie an andere Personen verliehen werden; zudem lassen sich Leihvorgänge für Personen erstellen, die manuell außerhalb der regulären Benutzerliste eingegeben werden.
Für wen die Lösung geeignet ist
