logo
!

Časté otázky

Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, abyste rychle našli potřebné informace. Nenašli jste odpověď? Rádi vám poradíme – ozvěte se nám.

Q

Co jsou digitální formuláře pro firmy?

Jde o elektronické formuláře, které nahrazují papírové záznamy ve výrobě, logistice, údržbě, provozu nebo v terénu.

Co když telefon ztratí internet?

Pokud telefon ztratí datové připojení, ale je dostupné hlasové volání a SMS, telefon využije pro upozornění na alarm tyto 2 komunikační kanály. Systém na tento stav upozorní, ale bez datového připojení nemusí být ochrana osamoceného pracovníka plně funkční.

Co potřebuju pro spuštění aplikace TOUCHGUARD?

Pouze přístup k internetu a telefon s Androidem + pro načítání čipů také NFC funkci

Co přesně KPI v TOUCHGUARD sleduje?

KPI sleduje plnění nadefinovaných parametrů nad vybranými událostmi systému TOUCHGUARD. Může jít například o počty událostí, limity, pravidelné činnosti nebo splnění konkrétních provozních podmínek.

Co znamená splnění úkolu koncovým stavem?

Na mobilním terminálu se zobrazí seznam vytvořených stavů úkolů a po výběru koncového stavu se úkol uzavře. Koncové stavy slouží například pro potvrzení, že je úkol vyřešen, uzavřen nebo odmítnut.

Funguje řešení i v budovách?

Ano, lokalizaci lze řešit nejen přes GPS venku, ale i pomocí iBeacon infrastruktury uvnitř budov. iBecony jsou bluetooth vysílače napájené bateriemi s životností až 2 roky.

Fungují formuláře i pro terénní pracovníky?

Ano, formuláře jsou určené pro vyplňování v mobilních terminálech a hodí se i pro pracovníky mimo kancelář nebo provozní zázemí.

Jak funguje předpoplach a samotný alarm?

Když hodinky vyhodnotí rizikovou událost, nejprve spustí předpoplach.
Pracovník má krátký čas (např. 30–60 sekund) potvrdit, že je v pořádku a poplach zrušit přímo na hodinkách. Pokud nereaguje, zařízení automaticky přejde do plného alarmového stavu, který je na hodinkách výrazně signalizovaný.

Jak lze úkol v systému TOUCHGUARD zadat?

Úkol vytváří administrátor ve webovém rozhraní, kde nastaví typ úkolu, popis, termín splnění a určí, komu nebo kam má být doručen. Úkol lze směrovat na konkrétního uživatele nebo na mobilní terminál.

Jak probíhá půjčení a vrácení majetku?

Majetek lze půjčovat a vracet přes webovou aplikaci na počítači nebo přes mobilní aplikaci TOUCHGUARD na telefonu či tabletu. U mobilního terminálu lze pracovat i pomocí NFC čipu přiloženého k evidované položce, což eliminuje chybovost při evidenci.

Jak se o alarmu dozví odpovědná osoba nebo dispečink?

Alarm z hodinek se přenese do serverové části TOUCHGUARD, kde jej vidí dispečink ve webové aplikaci.
Současně mohou hodinky automaticky telefonovat na zvolená čísla a odeslat SMS, takže je možné kombinovat více způsobů doručení informace podle provozních požadavků.

Jak systém pomáhá dispečerům a vedoucím směn?

Místo telefonického ověřování všech plánovaných nástupů řeší dispečer nebo vedoucí směny jen výjimky. Systém automaticky ukáže, které směny nejsou obsazené správně, kde někdo nenastoupil včas nebo kde chybí požadovaný počet pracovníků.

Jaké situace systém umí sledovat?

Nečinnost, náklon, náraz, volný pád, bdělost a také ztrátu datového připojení zařízení.

Jaké situace systém v hodinkách vyhodnocuje?

Hodinky umí vyhodnocovat několik typů rizikových událostí: pád, nehybnost nebo nečinnost, sundání hodinek z ruky, srdeční tep mimo nastavené meze a ručně vyvolaný alarm pomocí SOS tlačítka. Konkrétní kombinaci detekcí a jejich citlivost lze nastavit podle typu pracoviště a rizika.

Jaké situace umí systém v hodinkách sledovat?

Nečinnost, měření hladiny srdečního tepu, náraz, volný pád, bdělost a také ztrátu datového připojení zařízení.

Jaké typy polí mohou formuláře obsahovat?

K dispozici jsou textová a číselná pole, datum, checkboxy, výběr z možností, nadpisy, oddělovače sekcí, podpis, přílohy i vlastní obrázky.

Jaký je rozdíl mezi docházkou a kontrolou směn?

Docházka eviduje příchody, odchody a přítomnost pracovníků. Kontrola směn navíc vyhodnocuje, zda byla konkrétní směna obsazena správně a zda odpovídá požadovanému počtu osob.

Jaký je rozdíl mezi ochranou osamocených pracovníků v hodinkách a v mobilu?

Varianta v hodinkách je nejkompaktnější a zaměřuje se čistě na ochranu osamoceného pracovníka přímo ze zápěstí, bez nutnosti nosit telefon.
Mobilní varianta může pokrývat širší scénáře a další funkce, ale zařízení v kapse nebo na opasku není vždy praktické; proto dává verze v hodinkách smysl všude tam, kde je důležitá jednoduchost a co nejmenší zátěž pro pracovníka.

Jaký majetek lze v systému evidovat?

V systému lze evidovat klíče, ruční elektrické nářadí, auta i další firemní vybavení, které se půjčuje zaměstnancům nebo externím pracovníkům. Zkrátka cokoliv, na co je možné připevnit NFC čip.

Jakými způsoby lze úkol splnit?

Úkol lze splnit výběrem koncového stavu, vyplněním formuláře nebo provedením definované události. Konkrétní způsob nastavuje administrátor při vytváření úkolu.

Je KPI vhodné i pro jiné provozy než bezpečnostní služby?

Ano. Funkce se hodí všude tam, kde potřebujete automaticky vyhodnocovat provozní nebo zákaznické požadavky nad zaznamenanými událostmi, například ve výrobě, facility managementu nebo servisních týmech.

Je možné KPI navázat na více událostí současně?

Ano. V rámci jednoho KPI lze vybrat více událostí a jejich počty se mohou sčítat. Pro jednotlivé události lze navíc nastavit specifické podmínky.

Je možné sledovat, kdo má majetek právě u sebe?

Ano. U každé položky je k dispozici přehled aktuální zápůjčky, včetně osoby, kontaktu a očekávaného data a času vrácení.

Je možné využít i lokalizační údaje?

Ano, lokalizační údaje mohou být součástí řešení, pokud firma využívá GPS.

Kdy se používá splnění formulářem?

Splnění formulářem je vhodné tam, kde nestačí jednoduché potvrzení a je potřeba doložit podrobnosti. Úkol se uzavře až po vyplnění a odeslání předepsaného formuláře.

Lze data využít i pro výpočet odpracovaných hodin a exporty?

Ano. Docházkový systém umožňuje automaticky generovat docházku, exporty a výstupy se spočítaným pracovním fondem, takže slouží jako podklad pro kontrolu odpracovaného času i další interní nebo mzdové zpracování.

Lze formuláře přizpůsobit konkrétnímu provozu?

Ano, administrátor může vytvářet vlastní šablony formulářů podle potřeb firmy a zvolit jejich jednotlivé položky i strukturu.

Lze formuláře propojit se zařízeními nebo kontrolními body?

Ano, TOUCHGUARD umožňuje provázání formulářů s dalšími funkcemi systému, například se zařízeními nebo kontrolními body.

Lze hodinky spravovat a nastavovat vzdáleně?

Ano, zařízení se spravují vzdáleně.
Používáme systém Samsung Knox Manage, který umožňuje centrálně instalovat aplikace, aktualizace, nastavovat Wi‑Fi, režim kiosk a omezit nechtěné zásahy do nastavení. Samotné funkce ochrany osamoceného pracovníka se nastavují přes webovou aplikaci TOUCHGUARD pro administrátory.

Lze KPI sledovat i mimo webovou aplikaci?

Ano. Stav KPI a jejich plnění lze zobrazit také na mobilních terminálech, takže přehled není omezen jen na kancelář nebo dispečerské pracoviště.

Lze nastavit povinná pole?

Ano, důležité údaje lze označit jako povinné, takže formulář nepůjde odeslat bez jejich vyplnění.

Lze nastavit, kdo si může konkrétní majetek půjčit?

Ano. U jednotlivých položek lze určit, zda si je mohou půjčovat všichni uživatelé, nebo pouze vybraní uživatelé s příslušným oprávněním.

Lze splnění úkolu omezit na aktivní pochůzku?

Ano, u úkolu lze nastavit podmínku aktivní pochůzky. V takovém případě je možné úkol splnit pouze tehdy, když právě běží požadovaná pochůzka.

Lze splnění úkolu omezit na konkrétní kontrolní bod?

Ano, u úkolu lze nastavit konkrétní kontrolní bod. Úkol se může na terminálu zobrazit, ale splnit jej lze až po načtení požadovaného kontrolního bodu.

Lze úkol přiřadit konkrétnímu pracovníkovi?

Ano, úkol lze přiřadit konkrétnímu uživateli, takže se po přihlášení zobrazí pouze určené osobě. Pokud uživatel není vybrán, může být úkol dostupný všem uživatelům v dané lokalitě podle nastavení.

Lze úkol přiřadit mobilnímu terminálu?

Ano, úkol lze zobrazit na konkrétním mobilním terminálu. V takovém případě se zobrazí každému uživateli, který se na daný terminál přihlásí, pokud zároveň není omezen na konkrétního uživatele.

Lze vyplněné formuláře exportovat?

Ano, formuláře lze zobrazit, exportovat do PDF nebo CSV a odesílat elektronicky na určené adresy.

Mohou být podmínka pochůzky a kontrolního bodu použity současně?

Ano, obě podmínky jsou na sobě nezávislé. Lze použít pouze pochůzku, pouze kontrolní bod nebo obě omezení současně.

Na jaké provozy se funkce hodí?

Typicky pro bezpečnostní služby, recepce, správu objektů, facility management, výrobu, logistiku a další provozy, kde je důležité hlídat nástup na směnu a minimální počet pracovníků na pracovišti.

Potřebují hodinky k funkci mobilní telefon?

Ne, řešení je navržené jako autonomní.
Chytré hodinky Samsung Galaxy Watch fungují samostatně a mají vlastní konektivitu přes eSIM 4G/LTE nebo Wi‑Fi. Pracovník tedy nemusí nosit telefon, aby ochrana osamoceného pracovníka fungovala.

Umí formuláře podpis a fotodokumentaci?

Ano, formuláře mohou obsahovat podpisová pole, přílohy i fotodokumentaci přímo z mobilního zařízení.

Umí systém upozornit na neobsazenou směnu?

Ano. Pokud pracovník nebo požadovaný počet pracovníků nenastoupí do začátku směny, systém automaticky upozorní odpovědnou osobu, aby mohla situaci rychle řešit.

Umí systém upozornit na nevrácený majetek?

Ano. TOUCHGUARD může automaticky odesílat e-mailová upozornění před koncem zápůjčky, při uplynutí termínu i opakovaně, dokud není majetek vrácen. Přímo z mobilního terminálu lze jedním kliknutím odeslat notifikační SMS.