Automatické vyhodnocení pochůzek
Časy pochůzky, průchody mezi kontrolními body a splnění načtení všech kontrolních bodů.
Úkoly, formuláře a notifikace
Checklisty u kontrolních bodů, upozornění na neplnění pochůzek.
Online i offline provoz
Pokud v místě není dostatečný signál, synchronizují se data až ve chvíli, kdy je nějaká konektivita dostupná.
Reporting a KPI
Automatické rozesílání reportů v PDF a CSV. KPI hlídají, zda jsou parametry nastavené na objektu dodržovány.
Co je online pochůzkový systém
Online pochůzkový systém slouží ke kontrole a řízení pravidelných obchůzek pracovníků ostrahy, údržby nebo dalších provozních týmů. Umožňuje nastavovat kontrolní trasy a body, sledovat průběh pochůzky v reálném čase, vyhodnocovat odchylky od plánu a poskytovat managementu přehledné záznamy a reporty.
Systém lze propojit s dalšími funkcemi, jako jsou Digitální formuláře, Úkoly nebo automatické vyhodnocování parametrů pomocí KPI.
Klíčové funkce
Nastavení tras a kontrolních bodů
Pochůzka se skládá ze startovacího bodu, ukončovacího bodu a vnitřních kontrolních bodů. Pořadí lze nastavit striktně nebo jej přizpůsobit konkrétnímu režimu objektu a interním postupům ostrahy.
- Startovací, ukončovací a vnitřní body trasy.
- Napojení na NFC čipy a kontrolní body.
- Ruční spuštění pochůzky na vybraném terminálu.
Časové limity a vyhodnocení chyb
U každé pochůzky je možné hlídat celkový čas nebo čas mezi jednotlivými body. Systém pomáhá odhalit příliš rychlé obcházení, zpoždění i porušení nastaveného pořadí.
- Minimální a maximální časové limity.
- Odpočet na mobilním terminálu.
- Přehled chyb ve webové aplikaci a záznamech.
Úkoly, formuláře a důkazy z terénu
Ke kontrolním bodům lze přiřadit úkoly a navázané formuláře. Pochůzka tak může zahrnovat checklisty, zápisy závad, incident reporty i další provozní nebo bezpečnostní záznamy.
- Potvrzování úkolů během pochůzky.
- Formuláře otevřené po načtení bodu.
- Dohledání nesplněných úkolů v historii.
Reporty
Historie, filtry a export do PDF nebo CSV, automatické zasílání e-mailem
Notifikace
Upozornění na chyby, nesplněné úkoly i zahájení a ukončení
Kde se online pochůzkový systém nejvíc používá
Řešení je vhodné pro objekty a provozy, kde je potřeba pravidelně obcházet trasu, plnit navázané úkoly a mít dohledatelnou historii kontrol. Typicky jde o bezpečnostní služby, průmyslové areály, sklady, administrativní budovy i interní bezpečnostní provoz.
Typické scénáře
- Ostraha areálů, skladů, výrobních provozů a administrativních budov.
- Kontrola vstupů, perimetru, serveroven a technických zón.
- Interní checklisty na stanovištích včetně fotodokumentace.
- Evidence splnění kontrol v návaznosti na další moduly TOUCHGUARD.
Výstupy ze systému
- Přesně definované trasy a měřitelné plnění.
- Rychlé dohledání chyb, pozdních průchodů a nesplněných úkolů.
- Automatické exporty pro klientský reporting i interní audit.
- Kompletní elektronická evidence
- Online sledování průběhu
Od zahájení pochůzky až po report pro management
Pochůzky lze spouštět ručně, načtením startovacího bodu nebo automaticky podle plánu. Během provádění systém sleduje trasu, úkoly i časy a po dokončení nabízí přehled, historii i exporty pro další kontrolu.
Zahájení
Pochůzka může být spuštěna manuálně, automaticky podle plánování nebo načtením startovacího kontrolního bodu. Uživatel ihned vidí trasu, úkoly, formuláře i případný běžící odpočet.
Průběh v terénu
Pracovník načítá jednotlivé body, potvrzuje úkoly a vyplňuje navázané formuláře. Při dočasné ztrátě připojení mohou data čekat na synchronizaci po obnovení konektivity.
Vyhodnocení
Průběh i dokončení pochůzky se propisují do přehledu, reportů a záznamů. Management tak má k dispozici dohledatelnou historii, chybové stavy i exporty do PDF nebo CSV. Buď na webu nebo automaticky v e-mailové schránce.
Proč to dává smysl pro security management
- Prokazatelné provedení kontrolní trasy. Data v systému nelze měnit, mají tak vysokou vypovídací hodnotu
- Okamžitý přehled o chybách, zpoždění a nesplněných úkolech. Díky KPI není třeba neustále sledovat, zda je vše v pořádku. Systém na to upozorní sám v případě neshody.
- Online i offline provoz se synchronizací dat jakmile je to možné.
- Exporty a podklady pro interní kontrolu, klienta i audit - na webu i v e-mailu.
Pro koho je řešení vhodné
Časté otázky
Co potřebuju pro spuštění aplikace TOUCHGUARD?
Pouze přístup k internetu a telefon s Androidem + pro načítání čipů také NFC funkci
Fungují pochůzky i bez signálu?
Ano, pochůzky (i ostatní funkce) mají plnou podporu offline provozu. Data se na server odešlou, jakmile je to možné.
Jak získat ukázku řešení?
Stačí nás kontaktovat a rádi vám řešení představíme podle typu vašeho provozu.
Je možné ke kontrolním bodům přidat úkoly nebo formuláře?
Ano, ke každému kontrolnímu bodu lze přiřadit konkrétní úkoly a v mobilní aplikaci se mohou zobrazovat také navázané formuláře k vyplnění. Systém tak podporuje nejen samotnou kontrolu trasy, ale i sběr provozních a bezpečnostních záznamů v terénu.
Je možné využít i lokalizační údaje?
Ano, lokalizační údaje mohou být součástí řešení, pokud firma využívá GPS.
K čemu slouží online pochůzkový systém?
Online pochůzkový systém slouží k plánování a kontrole pochůzek ostrahy, evidenci kontrolních bodů, úkolů a průběhu trasy. Vedoucí pracovníci tak mají přehled o tom, kdy byla pochůzka zahájena, jak probíhala a zda byla dokončena správně.
Lze aplikaci zamknout proti zneužívání telefonu pro soukromé účely?
Ano, TOUCHGUARD má v sobě funkci "hlídač", která zamkne telefon pouze na požadované účely a zabrání zneužití telefonu pro soukromé účely. Není tak možné surfovat po internetu nebo používat sociální sítě. Tato funkce je volitelná
Umí systém hlídat čas pochůzky?
Ano, u pochůzky lze nastavit minimální i maximální časový limit, a to pro celou trasu i pro přesun mezi jednotlivými body. Díky tomu lze kontrolovat nejen zpoždění, ale i příliš rychlé provedení pochůzky.
Upozorní systém na chyby nebo nesplněné úkoly?
Ano, systém lze propojit s notifikacemi a upozorňovat na vybrané události, například na chybně provedenou pochůzku, nesplněný úkol nebo zahájení a ukončení naplánované trasy. To pomáhá security managementu rychle reagovat na provozní situace