Ako to funguje
- Administrátor nastaví pracovné zmeny, ich čas a požadovaný počet osôb.
- Pracovníci sa prihlasujú osobnou kartou priamo na mobilnom termináli (telefón/tablet)
- Systém automaticky vyhodnocuje obsadenosť zmien a počíta odpracované hodiny.
- V prípade nezrovnalostí automaticky odosiela na dispečing upozornenie, že niečo nie je v poriadku.
- Údaje o odpracovaných hodinách môžu byť automaticky exportované a odosielané e-mailom.
1. Nastavenie zmien a požadovaných stavov
Pri každej zmene je možné definovať deň, čas začiatku a konca aj minimálny počet pracovníkov, ktorí majú na zmenu doraziť.
2. Potvrdenie nástupu v reálnej prevádzke
Zamestnanec pri príchode vykoná nástup na zmenu načítaním osobnej karty. Dáta sú okamžite dostupné pre dohľad aj ďalšie vyhodnotenie.
3. Automatické upozornenie na výnimky
Pokiaľ niekto nedorazí, príde neskoro alebo nie je splnený požadovaný počet osôb, zodpovedná osoba dostane upozornenie a rieši len problémové zmeny.
Hlavné prínosy
Funkcia Úlohy pomáha sprehľadniť prevádzku, zrýchliť odovzdávanie práce a zjednotiť spôsob, akým sa úlohy v organizácii zadávajú a potvrdzujú.
Menej telefonátov a ručnej kontroly
Dispečer alebo vedúci zmeny nemusí telefonicky overovať všetky plánované nástupy. Rieši iba zmeny, kde niekto neprišiel alebo nie je splnený požadovaný stav.
Rýchly prehľad o stave zmien
Zodpovedná osoba ihneď vidí, ktoré zmeny sú v poriadku a kde je potrebný zásah. To zrýchľuje dohľad najmä pri väčšom počte súbežných nástupov.
Včasné riešenie neobsadenej zmeny
Pokiaľ zmena nie je do svojho začiatku obsadená správne, zodpovedná osoba dostane informáciu včas a môže bezodkladne riešiť záskok alebo zmenu rozpisu.
Istota správneho obsadenia
Systém stráži nielen samotný nástup pracovníka, ale aj to, či je na zmene skutočne prítomný požadovaný počet osôb podľa plánu.
Jednoduchšie spracovanie dochádzky
Dochádzkové dáta je možné využiť na automatické exporty, výstupy so spočítaným pracovným fondom aj kontrolu odpracovaných hodín bez ručného prepočítavania.
Kľúčové vlastnosti
Evidencia dochádzky zamestnancov
Systém zaznamenáva príchody, odchody a väzbu na konkrétnu pracovnú zmenu. Dochádzkové dáta sú prehľadne uložené na jednom mieste.
- Prehľad prítomnosti pracovníkov.
- História nástupov a odchodov.
- Podklady pre ďalší reporting.
Správa pracovných zmien
Zmeny je možné definovať podľa lokality, typu prevádzky alebo konkrétnej služby. Pri každej zmene je možné nastaviť čas aj požadovaný počet osôb.
- Začiatok a koniec zmeny
- Požadované obsadenie
- Vyhodnotenie samostatne pre každú zmenu
Automatické vyhodnotenie obsadenia
TOUCHGUARD porovnáva skutočný nástup pracovníkov s plánom zmien. Okamžite tak spozná, či je zmena obsadená správne, čiastočne alebo vôbec.
- Kontrola minimálneho počtu osôb
- Vyhodnotenie správneho nástupu
- Rýchle odhalenie neobsadených zmien
Upozornenia a reakcie na výnimky
Pokiaľ pracovník nenastúpi včas alebo nie je naplnený požadovaný počet osôb, zodpovedná osoba dostane upozornenie a môže ihneď reagovať.
- Chýbajúci nástup na zmenu
- Neskoré potvrdenie nástupu
- Nesúlad s plánovaným obsadením
Automatické exporty a výpočet odpracovaných hodín
Dochádzkový modul umožňuje automaticky generovať dochádzku, exporty a výstupy so spočítaným pracovným fondom. Firma tak získa prehľad o odpracovaných hodinách bez ručného prepočítavania.
- Automatické výstupy dochádzky
- Spočítaný pracovný fond
- Podklady pre interné a mzdové spracovanie
Prepojenie s ostatnými funkciami TOUCHGUARD
Ochrana osamoteného pracovníka
Pomocou zmien je možné riadiť, či bude funkcia monitoring osamoteného pracovníka aktívna alebo nie. Nie je tak potrebné sa prihlasovať do aplikácie, všetko je riadené zmenou.
Ostražitosť
Stráženie bdelosti pracovníkov strážnej služby môže byť tiež riadené nastavením pracovných zmien. Táto funkcia sa využíva tam, kde je pevná pracovná doba, počas ktorej má byť zamestnanec monitorovaný.
Kde sa používa
Riešenie je vhodné všade tam, kde je dôležité mať istotu, že je pracovisko personálne zaistené v konkrétny čas. Typicky ide o prevádzky s minimálnymi stavmi, viacerými lokalitami alebo vysokým počtom súbežných nástupov.
Bezpečnostné služby
Kontrola nástupu na objekt, zmeny na vrátnici, recepcii alebo pri ochrane areálu bez nutnosti ručného overovania každého pracovníka.
Facility a správa objektov
Prehľad o obsadenosti služieb na jednotlivých lokalitách a rýchla reakcia v prípade, že sa zmena neobsadí podľa požiadavky.
Výroba a logistika
Sledovanie nástupu väčšieho počtu pracovníkov v jednom čase a istota, že je zmena pokrytá podľa plánovaného stavu.
Pre koho je riešenie vhodné
Často kladené otázky
Ako systém pomáha dispečerom a vedúcim zmien?
Namiesto telefonického overovania všetkých plánovaných nástupov rieši dispečer alebo vedúci zmeny len výnimky. Systém automaticky ukáže, ktoré zmeny nie sú obsadené správne, kde niekto nenastúpil včas alebo kde chýba požadovaný počet pracovníkov.
Aký je rozdiel medzi dochádzkou a kontrolou zmien?
Dochádzka eviduje príchody, odchody a prítomnosť pracovníkov. Kontrola zmien navyše vyhodnocuje, či bola konkrétna zmena obsadená správne a či zodpovedá požadovanému počtu osôb.
Dokáže systém upozorniť na neobsadenú zmenu?
Áno. Ak pracovník alebo požadovaný počet pracovníkov nenastúpi do začiatku zmeny, systém automaticky upozorní zodpovednú osobu, aby mohla situáciu rýchlo riešiť.
Možno dáta využiť aj na výpočet odpracovaných hodín a exporty?
Áno. Dochádzkový systém umožňuje automaticky generovať dochádzku, exporty a výstupy s vypočítaným pracovným fondom, takže slúži ako podklad na kontrolu odpracovaného času aj ďalšie interné alebo mzdové spracovanie.
Na aké prevádzky sa funkcia hodí?
Typicky pre bezpečnostné služby, recepcie, správu objektov, facility management, výrobu, logistiku a ďalšie prevádzky, kde je dôležité strážiť nástup na zmenu a minimálny počet pracovníkov na pracovisku.